Genutzt von Profis bei
Beschränke den Zugriff auf Angebote mit Zugriffskontrollen und Ablaufdaten
Halte deine Angebote privat, indem du festlegst, wer sie öffnen darf, und Ablaufdaten setzt. Verhindere unbefugten Zugriff und widerrufe ihn jederzeit – auch nach dem Versenden –, damit sensible Daten nicht unbegrenzt verfügbar bleiben.
Sieh, wann Interessenten deine Angebote lesen und wie sie interagieren
Erhalte Echtzeit-Einblicke, wann ein Interessent oder Kunde dein Angebot öffnet, wie viel Zeit er darauf verbringt und mit welchen Abschnitten er sich beschäftigt – so folgst du mit der richtigen Nachricht zum richtigen Zeitpunkt nach.
Erhalte sofort eine Benachrichtigung, wenn ein Angebot angesehen wird
Verpasse keinen wichtigen Moment mehr. Erhalte Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn ein Interessent oder Kunde dein Angebot oder deine E-Mail öffnet, damit du im richtigen Moment reagierst.
Beschleunige Genehmigungen mit integrierten E-Signaturen in deinen Angeboten
Vereinfache den Signaturprozess, indem du E-Signaturfelder direkt in deine Angebote einfügst. Kunden können unterschreiben, ohne ihr Postfach zu verlassen. Sie erhalten einen Link zu einem geführten Schritt-für-Schritt-Prozess, und das unterschriebene Dokument wird automatisch an alle Beteiligten geschickt. E-Signaturen von Mailsuite sind rechtsgültig und enthalten ein detailliertes Prüfprotokoll für volle Transparenz.
Mach deine Angebote spannender mit integrierter Bildschirmaufnahme
Sorge für Klarheit und eine persönliche Note, indem du mit Mailsuite direkt aus deinem Postfach ein kurzes Video oder eine Bildschirmaufnahme erstellst. Erkläre Interessenten wichtige Details, ohne die App zu wechseln, zusätzliche Tools zu nutzen oder Dateien anzuhängen.
Und viele weitere Funktionen
Ausfüll- und Signaturanfragen
Sende ganz einfach Dokumente zum Ausfüllen und Unterschreiben, ohne dein Postfach zu verlassen. Alle erhaltenen Unterschriften sind rechtsgültig und sorgen für Compliance und Sicherheit.
Prüfprotokoll für E-Signaturen
Führe ein detailliertes Prüfprotokoll, das jeden Schritt des E-Signatur-Prozesses erfasst und überprüft. So gewährleistest du Transparenz und behältst den Status jedes Dokuments im Blick.
Zugriffskontrolle und Dokumentenablauf
Sichere deine Dokumente mit individuellen Zugriffsrechten und Ablaufdaten. So kontrollierst du, wer deine Dokumente sehen darf und wie lange, und schützt Vertraulichkeit und Sicherheit.
Dokumenten-Tracking in Echtzeit
Erhalte sofort E-Mail- und Desktop-Benachrichtigungen, wenn jemand dein Dokument zum ersten Mal öffnet. So kannst du schnell nachfassen und bleibst über die Interaktion deiner Empfänger informiert..
Statistiken zur Dokumentinteraktion
Erhalte detaillierte Einblicke, wie Empfänger mit deinen Dokumenten interagieren. Finde heraus, welche Abschnitte am meisten angesehen werden und wie viel Zeit auf jeder Seite verbracht wird, um das Interesse einzuschätzen und deine Follow-up-Strategie gezielt anzupassen..
Bildschirmaufnahmen
Nimm personalisierte Videobotschaften auf und sende sie direkt aus deinem Posteingang. Diese Funktion verleiht deiner Kommunikation eine persönliche Note und hilft dir, komplexe Informationen zu erklären oder detaillierte Anleitungen zu geben..
FAQ
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Was ist eine Software zur Angebotsverwaltung?
Eine Software für die Angebotsverwaltung hilft dir, Angebote, Präsentationen und Antworten auf Ausschreibungen zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Sie vereinfacht die Erstellung von Angeboten, verbessert die Zusammenarbeit und sorgt für einheitliche Dokumente. -
Enthält die Angebotssoftware von Mailsuite eine Funktion für elektronische Signaturen?
Ja, die Angebotssoftware von Mailsuite enthält eine integrierte elektronische Signatur, sodass du keine separaten Signatur-Apps brauchst. -
Wie lange dauert es, die Angebotssoftware von Mailsuite einzuführen?
Mit Mailsuite gibt es keinen langwierigen Einführungsprozess. Installiere einfach die Software, verbinde dein bestehendes Gmail-Konto und nutze sofort Funktionen wie elektronische Signatur, Dokument-Tracking und Statistiken – alles ohne dein Postfach zu verlassen. -
Ist es möglich, Deals nach dem Versand eines Angebots mit Mailsuite zu verfolgen?
Ja, mit Mailsuite kannst du die Interaktion mit deinen Angeboten dank Echtzeit-Benachrichtigungen und detaillierter Statistiken verfolgen und so gezielt und rechtzeitig nachfassen. -
Bietet Mailsuite Statistiken zur Angebotsleistung?
Ja, Mailsuite bietet umfassende Statistiken, einschließlich Interaktionsdaten Seite für Seite, damit du verstehst, wie deine Empfänger interagieren, und deine Follow-ups gezielt personalisieren kannst. -
Wie geht Mailsuite mit Sicherheit und Compliance um?
Mailsuite erfüllt vollständig die DSGVO, durchläuft jährliche Sicherheitsaudits von Google und speichert oder verkauft deine persönlichen Daten nie – für höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit.
Datenschutz- und Sicherheitszentrum
Die Dienste von Mailsuite und Mailtrack werden von mehr als 116.000 zahlenden Abonnenten und Unternehmen weltweit genutzt.
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