Teile Dokumente sicher per E-Mail
Schluss mit unsicheren Anhängen – versende vertrauliche Dokumente sicher mit Mailsuite.
Vertraut von +3M Nutzer
Genutzt von Profis bei
Schütze deine Dokumente und erfahre alles
Ob sensible Verträge, exklusive Präsentationen oder vertrauliche Berichte – Mailsuite hilft dir, die Privatsphäre zu wahren.
Kontrolliere jederzeit, wer Zugriff auf deine Dokumente hat
Lege Zugriffsrechte (ansehen, herunterladen, Ablaufdatum) direkt in Gmail fest und entziehe den Zugriff jederzeit. Perfekt für vertrauliche und zeitkritische Dokumente.
Füge ein vertrauliches Wasserzeichen hinzu
Markiere deine Dokumente eindeutig als vertraulich. Mit Mailsuite kannst du mit einem Klick ein Wasserzeichen zu jedem PDF hinzufügen. Das Wasserzeichen enthält das Wort „vertraulich“ und die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Verfolge, wann deine Dokumente geöffnet und heruntergeladen werden
Mailsuite verfolgt deine Dokumente, damit du genau weißt, wann sie geöffnet, angesehen und heruntergeladen werden. Du siehst sogar, wie viel Zeit auf jeder Seite verbracht wird. Und du kannst den Zugriff jederzeit widerrufen, damit deine Dokumente sicher bleiben.
Versende große Dokumente per E-Mail
Gmail begrenzt die Größe deiner E-Mails auf 25 MB. Mit Mailsuite versendest du Dokumente unabhängig von ihrer Größe. Du kannst auch beliebig viele Dokumente teilen und mehrere in derselben E-Mail versenden.
Der Einstieg ist ganz einfach
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Schritt 1
Teile ein Dokument genau wie bisher
Ein Dokument sicher mit Mailsuite zu teilen, ist so einfach wie einen normalen Anhang an eine E-Mail anzuhängen.
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Schritt 2
Wähle deine Sicherheitseinstellungen
Entscheide, wie du dein Dokument teilen möchtest: Lege ein Ablaufdatum fest, erlaube das Herunterladen (oder nicht) und mehr. Alles in wenigen Klicks!
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Schritt 3
Sende deine E-Mail
Wenn alles eingerichtet ist, sende deine E-Mail wie jede andere auch.
Und viele weitere Funktionen
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Zugriffskontrolle und Ablaufdatum
Teile deine PDFs mit gutem Gefühl – bestimme, wer sie sieht und für wie lange. Deine Dokumente bleiben auch nach dem Versand unter deiner Kontrolle.
Unbegrenzte Unterschriftsanfragen
Vermeide E-Mail-Hin-und-Her und sieh auf einen Blick, wer was unterschrieben hat, um dich auf den nächsten Schritt zu konzentrieren. Verwandle jedes PDF einfach in ein unterschreibbares Dokument und sende unbegrenzt Unterschriftsanfragen mit Mailsuite.
Rechtsgültige E-Signaturen
Schluss mit Unsicherheit beim Unterschreiben. Die E-Signaturen von Mailsuite sind rechtsverbindlich und du erhältst automatisch ein vollständiges Prüfprotokoll für jede Unterschrift.
Sofort-Signatur für Anhänge
Schluss mit endlosen Dokumentversionen und Chaos. Empfänger können Dokumente signieren, ohne sie herunterzuladen, und alle erhalten am Ende eine finale signierte Kopie.
Vertrauliches Wasserzeichen
Markiere deine Dokumente mit einem Wasserzeichen als „nur für ihre Augen“. Mit einem Klick wird automatisch jede Seite deines Dokuments markiert – das spart dir Zeit und Aufwand.
Unbegrenztes Dokumenten-Tracking
Bleib auf dem Laufenden, auch wenn Dokumente dein Postfach verlassen haben. Verschicke und verfolge mit Mailsuite unbegrenzt viele Dokumente sicher. Sieh, was Empfänger damit machen, und plane deinen nächsten Schritt.
Versende große Dokumente per E-Mail
Gmail begrenzt die Größe deiner E-Mails auf 25 MB. Mit Mailsuite versendest du Dokumente unabhängig von ihrer Größe. Du kannst auch beliebig viele Dokumente teilen und mehrere in derselben E-Mail versenden.
FAQ
Deine Fragen zum sicheren Teilen von Dokumenten, beantwortet
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Was macht Mailsuite ideal für das sichere Teilen von Dokumenten?
Mit Mailsuite gibt es praktisch keine Lernkurve. Es funktioniert direkt in deinem Postfach, und die Sicherheitseinstellungen wählst du mit ein paar Klicks. Du kannst jedes PDF mit einem Wasserzeichen versehen oder signierbar machen, ohne Gmail zu verlassen – keine externen Plattformen nötig. Und das Beste: Sobald du ein Dokument verschickst, siehst du genau, wann und wie andere damit interagieren, damit deine Gespräche weitergehen. -
Wie teile ich Dokumente sicher mit Mailsuite?
Du weißt schon, wie man ein Dokument an eine E-Mail anhängt, oder? Dokumente sicher mit Mailsuite zu verschicken funktioniert im Grunde genauso. Lade dein Dokument hoch, wähle deine Sicherheitseinstellungen und sende es ab. So einfach ist das! -
Kann ich verfolgen, wie meine geteilten Dokumente genutzt werden?
Klar! Mit Mailsuite hältst du deine Dokumente vor und nach dem Versand sicher. Sieh, wann jemand dein Dokument öffnet, herunterlädt, signiert und mehr. Außerdem bekommst du Echtzeit-Benachrichtigungen, um noch besser den Überblick zu behalten. -
Warum ist Dokumentensicherheit beim E-Mail-Versand wichtig?
Deine Dokumente zu schützen heißt, dein Geschäft zu schützen. Immer mehr Geschäfte laufen per E-Mail, und Mailsuite gibt dir die Sicherheit, deine Dokumente auch nach dem Versand unter Kontrolle zu haben. So landen sie garantiert sicher in den richtigen Händen.
Datenschutz- und Sicherheitszentrum
Die Dienste von Mailsuite und Mailtrack werden von mehr als 116.000 zahlenden Abonnenten und Unternehmen weltweit genutzt.
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