Condividi documenti in modo sicuro via email
Smetti di usare allegati vulnerabili e invia documenti riservati in tutta sicurezza con Mailsuite.
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Usato dai professionisti di
Proteggi i tuoi documenti e sappi sempre tutto
Che tu gestisca contratti sensibili, presentazioni esclusive o report riservati, Mailsuite ti aiuta a garantire la privacy.
Controlla sempre chi accede ai tuoi documenti
Imposta i permessi di accesso (visualizzazione, download, scadenza) direttamente in Gmail e revoca l'accesso quando vuoi. Perfetto per documenti riservati o con tempistiche precise.
Aggiungi una filigrana riservata
Contrassegna chiaramente i tuoi documenti come riservati. Con Mailsuite puoi aggiungere una filigrana a qualsiasi PDF con un solo clic. La filigrana include la parola "riservato" e l'indirizzo email del destinatario.
Controlla quando i tuoi documenti vengono aperti e scaricati
Mailsuite traccia i tuoi documenti così sai esattamente quando qualcuno li apre, li visualizza e li scarica. Puoi persino vedere quanto tempo dedica a ogni pagina. Per mantenere i tuoi documenti sicuri, puoi revocare l'accesso quando vuoi.
Invia documenti di grandi dimensioni via email
Gmail limita la dimensione delle email a 25 MB. Con Mailsuite invii documenti senza limiti di peso. Inoltre puoi condividere tutti i documenti che vuoi e inviarne più di uno nella stessa email.
Iniziare è facilissimo
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Passo 1
Condividi un documento come fai già ora
Condividere un documento in modo sicuro con Mailsuite è come allegare un normale documento a un'email.
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Passo 2
Scegli le tue impostazioni di sicurezza
Decidi come condividere il tuo documento: imposta una data di scadenza, consenti (o no) il download e molto altro. Tutto in pochi clic!
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Passo 3
Invia la tua email
Quando è tutto pronto, invia la tua email come faresti con qualsiasi altra.
E molte altre funzionalità
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Controllo degli accessi e data di scadenza
Condividi i tuoi PDF con tranquillità scegliendo chi può vederli e per quanto tempo. I tuoi documenti restano sotto il tuo controllo anche dopo l'invio.
Richieste di firma illimitate
Evita l'andirivieni di email e scopri subito chi ha firmato cosa per concentrarti sul passo successivo. Trasforma facilmente qualsiasi PDF in un documento firmabile e invia richieste di firma illimitate con Mailsuite.
Firme elettroniche con validità legale
Elimina l'incertezza durante il processo di firma. Le firme elettroniche di Mailsuite hanno validità legale e ottieni automaticamente un registro completo di audit per ogni firma.
Firma istantanea degli allegati
Basta con le mille versioni di uno stesso documento e la confusione. I destinatari possono firmare i documenti senza scaricarli, e tutti ricevono una copia finale firmata a processo completato.
Filigrana riservata
Contrassegna i tuoi documenti come «riservati» con una filigrana. Con un clic ogni pagina viene marcata automaticamente, risparmiandoti tempo e fatica rispetto a farlo a mano.
Tracking illimitato dei documenti
Resta aggiornato anche dopo che i documenti lasciano la tua posta in arrivo. Invia e monitora documenti illimitati in modo sicuro con Mailsuite. Scopri cosa ne fanno per pianificare il tuo prossimo passo.
Invia documenti di grandi dimensioni via email
Gmail limita la dimensione delle email a 25 MB. Con Mailsuite invii documenti senza limiti di peso. Inoltre puoi condividere tutti i documenti che vuoi e inviarne più di uno nella stessa email.
FAQ
Le tue domande sulla condivisione sicura dei documenti, risolte
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Cosa rende Mailsuite ideale per la condivisione sicura di documenti?
Con Mailsuite praticamente non c'è curva di apprendimento. Funziona direttamente nella tua posta in arrivo, e scegliere le impostazioni di sicurezza è semplice come cliccare qualche pulsante. Puoi anche aggiungere una filigrana a qualsiasi PDF o renderlo firmabile senza uscire da Gmail, senza piattaforme esterne. E la parte migliore: una volta inviato un documento, puoi vedere esattamente quando e come le persone interagiscono con esso per far avanzare le tue conversazioni. -
Come condivido documenti in modo sicuro con Mailsuite?
Sai già come allegare un documento a un'email, giusto? Inviare documenti in modo sicuro con Mailsuite è praticamente lo stesso processo. Carica il documento, scegli le impostazioni di sicurezza e invia. È così semplice! -
Posso tracciare come vengono usati i documenti che condivido?
Certo! Con Mailsuite puoi mantenere i tuoi documenti al sicuro prima e dopo l'invio. Vedi quando qualcuno apre il tuo documento, lo scarica, lo firma e molto altro. Puoi anche ricevere notifiche in tempo reale per tenere tutto ancora più sotto controllo. -
Perché è importante la sicurezza dei documenti quando invii email?
Proteggere i tuoi documenti significa proteggere il tuo business. Sempre più affari si gestiscono via email, e Mailsuite ti dà la tranquillità di controllare i tuoi documenti anche dopo averli inviati. Così ti assicuri che finiscano sempre al sicuro e nelle mani giuste.
Centro Privacy e Sicurezza
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