Usato dai professionisti di
Limita l'accesso alle tue proposte con controlli di accesso e date di scadenza
Mantieni le tue proposte private limitando chi può aprirle e impostando date di scadenza. Evita accessi non autorizzati e revoca l'accesso quando vuoi, anche dopo l'invio, così i dati sensibili non restano disponibili all'infinito.
Scopri quando i potenziali clienti leggono le tue proposte e come interagiscono con esse
Ottieni dati in tempo reale su quando un potenziale cliente apre la tua proposta, quanto tempo ci dedica e con quali sezioni interagisce, così puoi fare follow-up con il messaggio giusto al momento giusto.
Ricevi una notifica istantanea quando qualcuno visualizza la tua proposta
Non perdere nessun momento chiave. Ricevi notifiche in tempo reale quando un potenziale cliente apre la tua proposta o email, così puoi contattarlo quando è più interessato.
Velocizza le approvazioni con firme elettroniche integrate nelle tue proposte
Semplifica la firma aggiungendo campi di firma elettronica direttamente nelle tue proposte. I clienti possono firmare senza uscire dalla posta in arrivo: ricevono un link a un processo di firma guidato passo dopo passo, e il documento firmato viene inviato automaticamente a tutte le parti. Le firme elettroniche di Mailsuite hanno validità legale e includono un registro di controllo dettagliato per la massima trasparenza.
Rendi le tue proposte più coinvolgenti con la registrazione dello schermo integrata
Aggiungi chiarezza e un tocco personale registrando un breve video o lo schermo direttamente dalla tua posta in arrivo con Mailsuite. Spiega i dettagli chiave ai potenziali clienti senza cambiare app, usare strumenti extra o allegare file separati.
E molte altre funzionalità
Richieste di compilazione e firma
Invia facilmente documenti da far compilare e firmare ai destinatari senza uscire dalla posta in arrivo. Tutte le firme ottenute hanno validità legale, garantendo conformità e sicurezza.
Registro di controllo della firma elettronica
Mantieni un registro di controllo dettagliato che traccia e verifica ogni fase del processo di firma elettronica. Così garantisci trasparenza e puoi monitorare lo stato di ogni documento.
Controllo degli accessi e scadenza dei documenti
Proteggi i tuoi documenti impostando permessi di accesso specifici e date di scadenza. Questa funzione ti permette di controllare chi può vedere i tuoi documenti e per quanto tempo, mantenendo riservatezza e sicurezza.
Monitoraggio dei documenti in tempo reale
Ricevi notifiche istantanee via email e desktop quando qualcuno apre il tuo documento per la prima volta. Così puoi fare follow-up tempestivi e restare informato sull'interazione dei destinatari.
Statistiche sull'interazione con i documenti
Ottieni dati dettagliati su come i destinatari interagiscono con i tuoi documenti. Scopri quali sezioni vengono viste di più e quanto tempo dedicano a ogni pagina, per valutare il livello di interesse e affinare le tue strategie di follow-up.
Registrazione schermo
Registra e invia messaggi video personalizzati direttamente dalla tua posta in arrivo. Questa funzione aggiunge un tocco personale alle tue comunicazioni e ti aiuta a chiarire informazioni complesse o offrire spiegazioni dettagliate.
FAQ
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Cos'è un software di gestione delle proposte?
Un software di gestione delle proposte aiuta a creare, gestire e monitorare proposte, presentazioni e risposte alle RFP. Semplifica la creazione delle proposte, migliora la collaborazione e garantisce coerenza tra i documenti -
Il software di proposte di Mailsuite include la firma elettronica?
Sì, il software di proposte di Mailsuite include la firma elettronica integrata, così non hai bisogno di applicazioni separate per firmare -
Quanto tempo serve per implementare il software di gestione delle proposte di Mailsuite?
Con Mailsuite non ci sono lunghi processi di implementazione. Basta installare il software, collegare il tuo account Gmail e accedere subito a funzioni come firma elettronica, monitoraggio dei documenti e statistiche, tutto senza uscire dalla posta in arrivo -
È possibile monitorare le trattative dopo aver inviato una proposta con Mailsuite?
Sì, Mailsuite ti permette di controllare l'interazione con le tue proposte tramite notifiche in tempo reale e statistiche dettagliate, per fare follow-up tempestivi e mirati -
Mailsuite offre statistiche sul rendimento delle proposte?
Sì, Mailsuite offre statistiche complete, incluse metriche di interazione pagina per pagina, per capire come interagiscono i destinatari e personalizzare i tuoi follow-up -
Come gestisce Mailsuite la sicurezza e la conformità?
Mailsuite è pienamente conforme al GDPR, supera ogni anno un audit di sicurezza di Google e garantisce che i tuoi dati personali non vengano archiviati né venduti, mantenendo i massimi standard di privacy e sicurezza
Centro Privacy e Sicurezza
I servizi di Mailsuite e Mailtrack sono scelti da oltre 116.000 abbonati paganti e aziende in tutto il mondo.
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