בשימוש אנשי מקצוע ב-
הגבל גישה להצעות עם בקרות גישה והגדרות תפוגה
שמור על פרטיות ההצעות שלך בעזרת הגבלת מי יכול לפתוח אותן וקביעת תאריכי תפוגה. מנע גישה לא מורשית וביטל גישה בכל עת, גם אחרי שליחת ההצעה, כדי שפרטים רגישים לא יישארו זמינים לתמיד.
גלה מתי לקוחות פוטנציאליים קוראים את ההצעות שלך ואיך הם מתקשרים איתן
קבל תובנות בזמן אמת על מתי לקוח פוטנציאלי או קיים פותח את ההצעה שלך, כמה זמן הוא מקדיש לה ובאילו חלקים הוא מתעניין - כדי שתוכל לעקוב אחריו עם ההודעה הנכונה בזמן הנכון.
קבל התראה מיידית כשמישהו צופה בהצעה שלך
אל תפספס אף רגע חשוב. קבל התראות בזמן אמת כשלקוח פוטנציאלי או קיים פותח את ההצעה או האימייל שלך, כדי שתפנה אליו כשהוא הכי מעורב.
האץ אישורים עם חתימות אלקטרוניות משולבות בהצעות שלך
פשט את תהליך החתימה בעזרת הוספת שדות חתימה אלקטרונית ישירות להצעות שלך. הלקוחות יכולים לחתום מבלי לצאת מתיבת הדואר שלהם. הם מקבלים קישור לתהליך חתימה מודרך שלב-אחר-שלב, והמסמך החתום נשלח אוטומטית לכל הצדדים. חתימות אלקטרוניות של Mailsuite תקפות משפטית ומכילות רישום ביקורת מפורט לשקיפות מלאה.
הפוך את ההצעות שלך למרתקות יותר עם הקלטת מסך מובנית
הוסף בהירות ונגיעה אישית בעזרת הקלטת סרטון קצר או הקלטת מסך ישירות מתיבת הדואר שלך עם Mailsuite. הצג ללקוחות פוטנציאליים את הפרטים החשובים בלי להחליף אפליקציות, בלי כלים נוספים ובלי לצרף קבצים נפרדים.
ועוד הרבה תכונות נוספות
בקשות מילוי וחתימה
שלח בקלות מסמכים שהנמענים יכולים למלא ולחתום עליהם מבלי לצאת מתיבת הדואר שלך. כל החתימות שמתקבלות תקפות משפטית, ומבטיחות תאימות ואבטחה.
רישום ביקורת של חתימה אלקטרונית
שמור על רישום ביקורת מפורט שעוקב ומאמת כל שלב בתהליך החתימה האלקטרונית. כך תבטיח שקיפות ותוכל לפקח על הסטטוס של כל מסמך.
בקרת גישה ותפוגת מסמכים
אבטח את המסמכים שלך בעזרת קביעת הרשאות גישה ותאריכי תפוגה. תכונה זו מאפשרת לך לקבוע מי יכול לצפות במסמכים שלך ולכמה זמן, ולשמור על סודיות ואבטחה.
מעקב מסמכים בזמן אמת
קבל התראות מיידיות באימייל ובשולחן העבודה כשמישהו פותח את המסמך שלך בפעם הראשונה. כך תוכל לעקוב במהירות ולהישאר מעודכן על מעורבות הנמענים.
ניתוח מעורבות במסמכים
קבל תובנות מפורטות על איך נמענים מתקשרים עם המסמכים שלך. גלה אילו חלקים נצפים הכי הרבה וכמה זמן מוקדש לכל דף, כדי שתוכל להעריך את רמת העניין ולהתאים את אסטרטגיית המעקב שלך בהתאם.
הקלטת מסך
הקלט ושלח הודעות וידאו מותאמות אישית ישירות מתיבת הדואר שלך. תכונה זו מוסיפה נגיעה אישית לתקשורת שלך ועוזרת להבהיר מידע מורכב או לספק הדגמות מפורטות.
שאלות נפוצות
-
מה זה תוכנת ניהול הצעות?
תוכנת ניהול הצעות מסייעת ליצור, לנהל ולעקוב אחרי הצעות, מצגות ותגובות למכרזים. היא מפשטת את תהליך יצירת ההצעות, משפרת שיתוף פעולה ומבטיחה אחידות בין המסמכים -
האם תוכנת ההצעות של Mailsuite כוללת חתימה אלקטרונית?
כן, תוכנת ההצעות של Mailsuite כוללת יכולות חתימה אלקטרונית מובנות, כך שאין צורך באפליקציות חתימה אלקטרונית נפרדות -
כמה זמן לוקח להטמיע את תוכנת ניהול ההצעות של Mailsuite?
עם Mailsuite אין תהליך הטמעה ארוך. פשוט התקן את התוכנה, חבר את חשבון ה-Gmail הקיים שלך, וקבל גישה מיידית לתכונות כמו חתימה אלקטרונית, tracking למסמכים וניתוחים - הכול מבלי לצאת מתיבת הדואר. -
אפשר לעקוב אחרי עסקאות אחרי שליחת הצעה עם Mailsuite?
כן, Mailsuite מאפשר לך לעקוב אחרי המעורבות בהצעות שלך באמצעות התראות בזמן אמת וניתוחים מפורטים, כך שתוכל לבצע פולו-אפ בזמן הנכון ובאופן מדויק. -
האם Mailsuite מציע ניתוחים על ביצועי ההצעות?
כן, Mailsuite מציע ניתוחים מקיפים, כולל מדדי מעורבות לפי עמוד, שעוזרים לך להבין את האינטראקציות של הנמענים ולהתאים פולו-אפים אישיים. -
איך Mailsuite מתמודד עם אבטחה וציות לתקנות?
Mailsuite עומד באופן מלא בתקנות GDPR, עובר ביקורת אבטחה שנתית של Google, ומבטיח שהמידע האישי שלך לא נשמר ולא נמכר, ושומר על הרמה הגבוהה ביותר של פרטיות ואבטחה.
מרכז הפרטיות והאבטחה
למעלה מ-116,000 מנויים משלמים וחברות בעולם סומכים על שירותי Mailsuite ו-Mailtrack.
קרא עוד