שתף מסמכים באופן מאובטח באימייל
תפסיק להשתמש בקבצים מצורפים לא מאובטחים ושלח מסמכים חסויים בבטחה עם Mailsuite.
האמון של +3M משתמשים
בשימוש אנשי מקצוע ב-
הגן על המסמכים שלך וקבל תובנות חשובות
בין אם אתה מטפל בחוזים רגישים, מצגות בלעדיות או דוחות חסויים, Mailsuite עוזר לך לשמור על הפרטיות.
שלוט בכל עת במי שיש לו גישה למסמכים שלך
הגדר הרשאות גישה (צפייה, הורדה, תפוגה) ישירות ב-Gmail והסר גישה בכל רגע. מושלם למסמכים חסויים או עם מגבלת זמן.
הוסף סימן מים חסוי
סמן את המסמכים שלך בבירור כחסויים. עם Mailsuite אפשר להוסיף סימן מים לכל PDF בלחיצה אחת. סימן המים כולל את המילה «חסוי» וכתובת האימייל של הנמען.
עקוב מתי המסמכים שלך נפתחים ומורדים
Mailsuite עוקב אחרי המסמכים שלך כדי שתדע בדיוק מתי מישהו פותח, צופה ומוריד אותם. אפשר גם לראות כמה זמן הוא מקדיש לכל עמוד. כדי לשמור על אבטחת המסמכים, אפשר לבטל את הגישה אליהם בכל רגע.
שלח מסמכים גדולים באימייל
Gmail מגביל את גודל האימייל שלך ל-25MB. עם Mailsuite אפשר לשלוח מסמכים בכל גודל. אפשר גם לשתף כמה מסמכים שרוצים ולשלוח כמה מסמכים באותו אימייל.
להתחיל זה קל
-
שלב 1
שתף מסמך בדיוק כמו שאתה עושה היום
שיתוף מסמך באופן מאובטח עם Mailsuite דומה לצירוף מסמך רגיל לאימייל.
-
שלב 2
בחר את הגדרות האבטחה שלך
בחר איך לשתף את המסמך שלך: קבע תאריך תפוגה, הענק (או לא) הרשאת הורדה ועוד. הכול בכמה קליקים!
-
שלב 3
שלח את האימייל שלך
כשהכול מוכן, שלח את האימייל בדיוק כמו כל אימייל אחר.
ועוד הרבה תכונות נוספות
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
בקרת גישה ותאריך תפוגה
שתף קבצי PDF בביטחון מלא – בחר מי רואה אותם ולכמה זמן. המסמכים שלך נשארים בשליטתך גם אחרי השליחה.
בקשות חתימה ללא הגבלה
חסוך את חילופי האימיילים ותראה במהירות מי חתם על מה, כדי להתמקד בשלב הבא. הפוך כל PDF למסמך חתום בקלות ושלח בקשות חתימה ללא הגבלה עם Mailsuite.
חתימות אלקטרוניות עם תוקף משפטי
הימנע מחוסר בטחון בתהליך החתימה. לחתימות האלקטרוניות של Mailsuite יש תוקף משפטי, ואתה מקבל אוטומטית תיעוד מלא של כל חתימה.
חתימה מיידית על קבצים מצורפים
תפטר מגרסאות מסמכים אינסופיות ומהעומס. הנמענים יכולים לחתום על מסמכים בלי להוריד אותם, וכולם מקבלים עותק חתום סופי בסיום התהליך.
סימן מים חסוי
סמן את המסמכים שלך כ«בלעדי לעיניהם» עם סימן מים. לחיצה אחת מסמנת אוטומטית כל עמוד במסמך, וחוסכת לך את הזמן והמאמץ של הוספת סימני מים ידנית.
מעקב מסמכים ללא הגבלה
הישאר מעודכן גם אחרי שהמסמכים עוזבים את תיבת הדואר שלך. שלח ועקוב אחר מסמכים ללא הגבלה בצורה מאובטחת עם Mailsuite. גלה מה עושים איתם כדי לתכנן את הצעד הבא שלך.
שלח מסמכים גדולים באימייל
Gmail מגביל את גודל האימייל שלך ל-25MB. עם Mailsuite אפשר לשלוח מסמכים בכל גודל. אפשר גם לשתף כמה מסמכים שרוצים ולשלוח כמה מסמכים באותו אימייל.
שאלות נפוצות
התשובות לשאלות שלך על שיתוף מסמכים מאובטח
-
מה הופך את Mailsuite לאידיאלי לשיתוף מסמכים מאובטח?
אין ממש עקומת למידה עם Mailsuite. הוא עובד ישירות בתיבת הדואר שלך, ובחירת הגדרות האבטחה היא פשוטה כמו לחיצה על כמה כפתורים. אפשר גם להוסיף סימן מים לכל PDF או להפוך אותו למסמך לחתימה בלי לצאת מ-Gmail - בלי פלטפורמות חוץ. והחלק הכי טוב: אחרי שאתה שולח מסמך, אתה יכול לראות בדיוק מתי ואיך אנשים מתעסקים איתו כדי לקדם את השיחות שלך. -
איך משתפים מסמכים בצורה מאובטחת עם Mailsuite?
אתה בטח יודע לצרף מסמך לאימייל, נכון? שליחת מסמכים בצורה מאובטחת עם Mailsuite זה בערך אותו תהליך. העלה את המסמך, בחר הגדרות אבטחה ושלח. זה כל כך פשוט! -
אפשר לעקוב אחר איך המסמכים המשותפים שלי נמצאים בשימוש?
בטח! עם Mailsuite אפשר לשמור על אבטחת המסמכים שלך לפני ואחרי שאתה שולח אותם. תראה מתי מישהו פותח את המסמך שלך, מוריד אותו, חותם עליו, ועוד. אפשר גם לקבל התראות בזמן אמת כדי להיות עוד יותר בשליטה. -
למה אבטחת מסמכים חשובה כששולחים אימיילים?
הגנה על המסמכים שלך זו הגנה על העסק שלך. יותר ויותר עסקים מתנהלים באימייל, ו-Mailsuite נותן לך שקט נפשי שאתה עדיין שולט במסמכים שלך גם אחרי שאתה שולח אותם. זה עוזר לך להבטיח שהם יישארו מאובטחים ויגיעו לידיים הנכונות.
מרכז הפרטיות והאבטחה
למעלה מ-116,000 מנויים משלמים וחברות בעולם סומכים על שירותי Mailsuite ו-Mailtrack.
קרא עוד