בשימוש אנשי מקצוע ב-
פיצ'רים חיוניים לחתימת מסמכים חלקה
כלי חתימת ה-PDF של Mailsuite משנה את הדרך שבה אתה מנהל חתימות על מסמכים. הוא פועל ישירות בתיבת הדואר שלך, כך שתוכל לשלוח, לחתום ולעקוב אחרי מסמכים בלי מאמץ.
לא נדרשים כלים חיצוניים – שלח ישירות מ-Gmail
Mailsuite הופך כל PDF לקישור חתום המוטמע באימייל, כך שתשלח אותו בדיוק כמו כל אימייל אחר, בלי קבצים מצורפים או כלים נוספים. עותקים חתומים נשמרים באופן מאובטח.
נמענים חותמים על ה-PDF באמצעות קישור
הנמענים שלך לא צריכים להוריד קובץ מצורף, לחתום עליו ולשלוח אותו בחזרה. במקום זה, הם מקבלים קישור לתהליך חתימה מודרך שלב אחר שלב, שבסופו נשלח המסמך החתום באופן אוטומטי לכל הצדדים.
קבל חתימות מחייבות מבחינה חוקית
קבל רישום ביקורת מלא שמאמת כל חתימה. תדע מי חתם על המסמך, מתי חתם, ומאיפה, כולל כתובת ה-IP והמכשיר. זה יכול לשמש כהוכחה בסכסוכים משפטיים ובבדיקות תאימות.
הצפנה מתקדמת ותשתית עננית מאובטחת
Mailsuite הוא שותף רשמי של Google Cloud ועובר את בדיקת האבטחה השנתית הנדרשת על ידי Google. הוא גם מוסמך ISO 27001 לאבטחה. השירות שלנו פועל על תשתית מאובטחת מאוד, עם כל הנתונים מוצפנים בתקן ההצפנה המתקדם 256 סיביות (AES-256) בתוך עננה פרטית וירטואלית (VPC) המתארחת על ידי Amazon Web Services (AWS) באירלנד.
להתחיל זה קל
-
שלב 1
צרף מסמך לחתימה
צרף את קובץ ה-PDF לאימייל שלך כרגיל.
-
שלב 2
שלח את המסמך שלך לחתימה
כשתסיים לכתוב את האימייל, פשוט לחץ על שלח.
-
שלב 3
עקוב אחר תהליך החתימה
קבל התראות בדיוק כשהמסמך שלך נחתם, וצפה במסמך החתום ישירות מתיבת הדואר שלך.
ועוד הרבה תכונות נוספות
קבל חתימות מתיבת הדואר שלך
שלח וקבל מסמכים לחתימה מבלי לצאת מתיבת הדואר שלך. עם Mailsuite תוכל להמיר בקלות כל PDF למסמך חתים.
התראות בזמן אמת על חתימת PDF
הישאר מעודכן עם התראות מיידיות כשמישהו צופה במסמך שלך או חותם עליו. המשוב המיידי הזה מאפשר לך לעקוב במהירות ולקדם את הפרויקטים שלך.
תובנות מפורטות על המסמכים
הבנת התנהגות הנמענים בעזרת נתונים מתקדמים. מצפיות במסמך ועד שיעורי השלמה, התובנות המפורטות שלנו עוזרות לך לשפר את אסטרטגיית החתימה על המסמכים.
בקרות חתימה מותאמות אישית ל-PDF
הגדר פרמטרים לגישה למסמך, כולל תאריכי תפוגה, כדי לשלוט במידע הרגיש שלך.
גישה למסמכים החתומים שלך בכל זמן ובכל מקום
עם הקישור שקיבלת, אפשר לצפות ולהוריד את המסמך החתום לתיעוד בכל עת. בין אם אתה בתנועה או מול המחשב, המסמכים החשובים שלך במרחק קליק אחד.
שאלות נפוצות
התשובות לשאלות שלך על חתימת מסמכים
-
איך אפשר לשלוח PDF לחתימה ישירות מהאימייל?
עם פתרון חתימת ה-PDF שלנו, אפשר לשלוח PDF לחתימה (חתימה על PDF אונליין) ישירות מהאימייל בלי מסובכות. זה תהליך פשוט שמאפשר לך לשלוח מסמכים לחתימה אלקטרונית מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס -
מה קורה אחרי שחותמים על PDF אלקטרונית או שמישהו חותם על מסמך אונליין?
ברגע שמסמך נחתם דיגיטלית, תקבל התראה מיידית באימייל שמאשרת את החתימה. ההתראה מכילה קישור לצפייה ב-PDF החתום אונליין, שאפשר להוריד לתיעוד. בנוסף, הפלטפורמה שלנו שולחת התראות בזמן אמת על צפיות במסמך, כדי שתישאר מעודכן בכל שלב בתהליך -
האם בטוח לחתום דיגיטלית על PDF ולהשתמש בחתימת PDF למסמכים משפטיים?
בהחלט. פיצ'ר חתימת ה-PDF שלנו שם דגש חזק על אבטחה, בייחוד למסמכים רגישים ומשפטיים. עם פיצ'רים כמו בקרת גישה ל-PDF ותאריכי תפוגה, אפשר לחתום על PDF אלקטרונית ולשלוח אותם לחתימה בביטחון מלא -
אפשר לעקוב אחרי ההתעניינות במסמכים שחתמתי עליהם דיגיטלית?
כן. פיצ'ר חתימת ה-PDF שלנו מציע נתונים מקיפים, כולל תובנות עמוד אחר עמוד על האופן שבו נמענים מתקשרים עם המסמכים שלך. זה שימושי במיוחד להבנת המעורבות ולשיפור המסמכים הבאים שלך -
איך מתחילים לשלוח מסמכים עם חתימת PDF?
להתחיל זה קל. פשוט לחץ על הכפור "התקן בחינם" כדי לשלב את כלי חתימת ה-PDF בתהליך העבודה שלך. תקבל גישה מיידית ותוכל להתחיל לשלוח מסמכים לחתימה דיגיטלית ברגע זה, כדי לפשט את ניהול המסמכים שלך -
מה הגודל המקסימלי של PDF שאפשר לחתום עליו?
קובצי PDF יכולים לשקול עד 10MB לכל היותר
מרכז הפרטיות והאבטחה
למעלה מ-116,000 מנויים משלמים וחברות בעולם סומכים על שירותי Mailsuite ו-Mailtrack.
קרא עוד