다양한 분야의 전문가들이 사용 중
접근 제어와 만료 설정으로 제안서 접근을 제한하세요
제안서를 열람할 수 있는 사람을 제한하고 만료일을 설정해서 비공개로 유지하세요. 제안서를 보낸 후에도 언제든지 접근 권한을 취소할 수 있어 무단 접근을 막고 민감한 정보가 무기한 노출되지 않도록 할 수 있습니다.
잠재 고객이 언제 제안서를 읽고 어떻게 반응하는지 확인하세요
잠재 고객이나 클라이언트가 제안서를 언제 열었는지, 얼마나 시간을 보냈는지, 어떤 섹션에 관심을 보였는지 실시간으로 확인하세요. 적절한 타이밍에 알맞은 메시지로 후속 연락을 할 수 있습니다.
제안서가 열람되면 즉시 알림을 받으세요
중요한 순간을 놓치지 마세요. 잠재 고객이나 클라이언트가 제안서나 이메일을 열면 실시간 알림을 받아, 관심이 가장 높을 때 바로 연락할 수 있습니다.
제안서에 전자서명을 삽입해 승인 속도를 높이세요
제안서에 전자서명 필드를 직접 추가해 서명 과정을 간편하게 만드세요. 클라이언트는 받은편지함을 벗어나지 않고 서명할 수 있습니다. 단계별로 안내되는 서명 링크를 받고, 서명이 완료된 문서는 모든 당사자에게 자동으로 전달됩니다. Mailsuite 전자서명은 법적 효력이 있으며, 투명성을 위한 상세한 감사 기록을 제공합니다.
내장 화면 녹화 기능으로 더 매력적인 제안서를 만드세요
Mailsuite를 이용해 받은편지함에서 바로 짧은 영상이나 화면 녹화를 만들어 명확함과 개인적인 느낌을 더하세요. 다른 앱으로 이동하거나 별도 도구, 첨부 파일 없이도 잠재 고객에게 핵심 내용을 쉽게 설명할 수 있습니다.
그 외 다양한 기능
작성 및 서명 요청
받은편지함을 벗어나지 않고 수신자가 작성하고 서명할 문서를 손쉽게 보내세요. 모든 서명은 법적 효력이 있어 규정 준수와 보안이 보장됩니다.
전자서명 감사 기록
전자서명 과정의 모든 단계를 추적하고 검증하는 상세한 감사 기록을 유지하세요. 투명성을 보장하고 각 문서의 상태를 확인할 수 있습니다.
접근 제어 및 문서 만료
구체적인 접근 권한과 만료일을 설정해 문서를 안전하게 보호하세요. 이 기능으로 누가 얼마 동안 문서를 볼 수 있는지 통제해 기밀성과 보안을 유지할 수 있습니다.
실시간 문서 추적
누군가 문서를 처음 열면 이메일과 데스크톱으로 즉시 알림을 받으세요. 신속한 후속 조치가 가능하고 수신자의 반응을 계속 파악할 수 있습니다.
문서 참여도 분석
수신자가 문서와 어떻게 상호작용하는지 상세히 확인하세요. 어떤 섹션을 가장 많이 보는지, 각 페이지에 얼마나 시간을 쓰는지 파악해 관심도를 평가하고 후속 전략을 효과적으로 조정할 수 있습니다.
화면 녹화
받은편지함에서 바로 개인화된 영상 메시지를 녹화하고 보내세요. 이 기능은 커뮤니케이션에 개인적인 느낌을 더하고 복잡한 내용을 명확히 설명하거나 상세한 안내를 제공하는 데 도움이 됩니다.
FAQ
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제안서 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
제안서 관리 소프트웨어는 제안서, 발표 자료, RFP 응답을 작성, 관리, 추적하는 데 도움을 줍니다. 제안서 작성 과정을 간소화하고 협업을 강화하며 문서 간 일관성을 보장합니다 -
Mailsuite의 제안서 소프트웨어에 전자서명 기능이 포함되어 있나요?
네, Mailsuite의 제안서 소프트웨어에는 전자서명 기능이 내장되어 있어 별도의 전자서명 앱이 필요 없습니다 -
Mailsuite의 제안서 관리 소프트웨어는 도입하는 데 얼마나 걸리나요?
Mailsuite는 복잡한 도입 과정이 없습니다. 소프트웨어를 설치하고 기존 Gmail 계정을 연결하기만 하면 전자서명, 문서 추적, 분석 같은 기능을 받은편지함을 벗어나지 않고 바로 이용할 수 있습니다 -
Mailsuite로 제안서를 보낸 후 거래를 추적할 수 있나요?
네, Mailsuite는 실시간 알림과 상세한 분석으로 제안서에 대한 반응을 확인할 수 있어, 시기적절하고 근거 있는 후속 조치가 가능합니다 -
Mailsuite는 제안서 성과에 대한 분석을 제공하나요?
네, Mailsuite는 페이지별 참여도 지표를 포함한 종합적인 분석을 제공해 수신자의 반응을 이해하고 맞춤형 후속 조치를 취할 수 있도록 돕습니다 -
Mailsuite는 보안과 규정 준수를 어떻게 관리하나요?
Mailsuite는 GDPR을 완벽히 준수하며, 매년 Google의 보안 감사를 받고, 개인정보를 저장하거나 판매하지 않아 최고 수준의 개인정보 보호와 보안을 유지합니다
개인정보 및 보안 센터
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