Echte Eins-zu-eins-Beziehungen aufbauen
So wirken deine Akquise-E-Mails persönlich
Vertraut von +3M Nutzer
Genutzt von Profis bei
Mehr Antworten mit maßgeschneiderten E-Mails
Mailsuite macht aus dem Massenversand eine echte Kommunikation, indem jede E-Mail personalisiert wird. Empfänger öffnen, lesen und beantworten Nachrichten eher, wenn sie sich extra für sie geschrieben fühlen.
Keine manuelle Personalisierung dank Tabellendaten
Spar Zeit und erstelle im Handumdrehen personalisierte E-Mails mit individuellen Empfängerdaten (wie Namen, Firmennamen oder Interessen), die direkt aus einer Tabelle stammen. Statt diese Angaben manuell einzutragen, verschickst du effizient große Mengen individueller E-Mails, ohne ständig dieselben Daten einzugeben.
Halte deine E-Mails aus dem Spam-Ordner fern, indem du sie über Gmail versendest
Wenn du von Gmail aus sendest, umgehen deine E-Mails Spamfilter und wirken vertrauenswürdiger. Außerdem verwaltest du alle Antworten direkt in deinem Gmail-Postfach, ganz ohne zusätzliche Software.
Persönliches Follow-up dank Interaktions-Tracking
Das E-Mail-Tracking in Mail Merge hilft dir, deine Kunden besser zu verstehen: Du siehst, wer deine E-Mails geöffnet, angeklickt oder damit interagiert hat. So priorisierst du Follow-ups, passt deine Botschaft an und erreichst die interessiertesten Kontakte.
Schritte zu einem erfolgreichen Mail Merge
-
Schritt 1
Importiere Kontakte aus Google Sheets
Erstelle eine Google-Sheets-Tabelle mit den Infos deiner Kontakte. Füge so viele Felder hinzu, wie du möchtest: Vorname, Nachname, Geburtstag, Standort usw.
-
Schritt 2
Erstelle eine Vorlage in Gmail mit personalisierten Merge-Feldern
Schreib eine auffällige Betreffzeile und eine hilfreiche Nachricht, um deine Kontakte zu erreichen. Mit Mailsuite kannst du beides personalisieren.
-
Schritt 3
Plane die Kampagne
Wähle, wann dein Mail Merge versendet wird, und entscheide, wie du benachrichtigt werden möchtest, wenn deine Kontakte mit deiner Nachricht interagieren.
Und viele weitere Funktionen
Unbegrenztes Tracking
Wähle, wann du deinen Mail Merge sendest, und lege fest, wie du benachrichtigt werden willst, wenn Kontakte mit deiner Nachricht interagieren.
Einfache Personalisierung
Personalisierte E-Mails steigern die Interaktion. Mit Mailsuite fügst du automatisch unbegrenzt viele individuelle Merge-Felder aus Google Sheets hinzu.
Anhänge senden
Füge Anhänge zu deinem Mail Merge hinzu. Mit PDF-Tracking und Zugriffskontrolle teilst du Dokumente sicher mit deinen Kontakten und siehst, wer sie geöffnet und heruntergeladen hat.
Zeitplanung und Stapelversand
E-Mails zur richtigen Zeit zu senden steigert die Öffnungsrate. Wähle Datum und Uhrzeit für deinen Mail Merge, und Mailsuite versendet deine Kampagnen automatisch in Stapeln.
Verbinde dich sofort mit Gmail und Google Sheets
Spare Zeit und vermeide Fehler durch die Synchronisierung mit Google Sheets. Arbeite direkt in Gmail, damit deine E-Mail genau so aussieht, wie du es willst.
Personalisierte Benachrichtigungen in Echtzeit
Individuelle Benachrichtigungen halten dich stets über die Leistung deiner Kampagne auf dem Laufenden.
Kampagnen-Statistiken
Die Analyse vergangener Ergebnisse hilft dir, dich zu verbessern. Mit Mailsuite siehst du im persönlichen Dashboard alle Kampagnenergebnisse in einfachen, verständlichen Grafiken.
FAQ
Deine Fragen zu Mail Merge, beantwortet
-
Warum Mail Merges mit Gmail versenden?
Ein Mail Merge über Gmail zu versenden ist die beste Option, denn der Prozess ist einfach und effizient. Anders als andere E-Mail-Tools wie Outlook bietet dir Gmail eine unkomplizierte Möglichkeit, mit deiner Kontaktliste zu kommunizieren – egal wie groß sie ist. Zusätzlich kannst du Gmail-Erweiterungen nutzen, um den Versand noch einfacher zu machen, und einige davon erlauben dir sogar, die Ergebnisse deiner E-Mail-Kampagnen zu messen. -
Wie erstelle ich einen Mail Merge in Gmail?
Um einen Mail Merge in Gmail zu erstellen, installierst du zuerst eine Gmail-Erweiterung wie Mailsuite. Danach importierst du deine Kontaktliste aus einem Google Sheet. Schreibe dann deine Mail-Merge-Vorlage direkt in Gmail und füge Merge-Tags ein, um deine Nachricht zu personalisieren. Zum Schluss sendest du sie an deine Kontakte und verfolgst die Ergebnisse. -
Ist es einfach, einen Mail Merge zu versenden?
Mailsuite macht den Versand von Mail Merges in Gmail super einfach. Es ist ideal für Einsteiger und bietet fortgeschrittene Funktionen und Berichte in leicht verständlicher Form. So sendest du E-Mails an deine Kontaktliste nicht nur schneller, sondern verbesserst auch alle zukünftigen E-Mails. Andere E-Mail-Tools machen den Versand oft kompliziert und frustrierend. Zudem bieten sie nicht immer Tracking, sodass du nicht weißt, wie deine Kampagne lief. -
Kann man einen Mail Merge personalisieren?
Ja, ein Mail Merge lässt sich personalisieren. Und mit einer Gmail-Erweiterung wie Mailsuite ist das kinderleicht! Du musst nur deine Kontaktliste aus einem Google Sheet importieren und die passenden Merge-Tags in deine E-Mail-Vorlage einfügen. -
Landen meine E-Mails im Spam?
Wenn du beim Versand von Mail Merges nicht aufpasst, können sie im Spam landen. Es gibt aber einiges, was du dagegen tun kannst. Mit Mailsuite planst du deine E-Mails und versendest sie in Stapeln, um das Spam-Risiko zu verringern. Mailsuite hält sich außerdem an Gmails Richtlinien und schützt so deinen Absender-Ruf. -
Was passiert, wenn meine E-Mails unzustellbar sind?
Wenn deine E-Mails unzustellbar sind, informiert dich Mailsuite sofort. Die Bounce-Erkennung hilft dir, deine Kontaktliste zu bereinigen und sicherzustellen, dass du echte Personen erreichst. Mit Mailsuite erkennst du leicht, welche E-Mail-Adressen entfernt oder korrigiert werden müssen. -
Kann ich sehen, wie meine E-Mail-Kampagnen laufen?
Mailsuite bietet ein zentrales Dashboard, in dem du siehst, wie deine E-Mail-Kampagnen laufen. Du siehst Daten wie Öffnungsrate, Klickrate, unzustellbare E-Mails und kannst sogar PDF-Anhänge tracken, die du an deine Kontakte sendest. Da alle Kampagnendaten an einem Ort sind, erhältst du den Gesamtüberblick und erkennst leichter, was du bei künftigen Kampagnen verbessern kannst.
Datenschutz- und Sicherheitszentrum
Die Dienste von Mailsuite und Mailtrack werden von mehr als 116.000 zahlenden Abonnenten und Unternehmen weltweit genutzt.
Mehr lesen