Tersedia di semua paket. Free dan Mailtrack: hingga 5 PDF yang di-track. Mailsuite: tanpa batas. Cara kerja tracking PDF. Lihat paket
Ada banyak alasan kamu mungkin perlu mengirim lampiran PDF ke seseorang, seperti mengirim proposal ke calon klien, invoice ke klien yang sudah ada, newsletter atau penawaran ke daftar emailmu, dan masih banyak lagi. Dalam semua kasus ini, penting untuk tahu persis bagaimana audiensmu berinteraksi dengan PDF-mu, dan di sinilah fitur tracking lampiran PDF dari Mailsuite berperan.
Mailsuite bisa memberi tahu kamu saat seseorang membuka lampiran email yang kamu kirim. Enggak cuma itu, kamu juga bisa lihat berapa kali mereka membuka lampiran PDF-mu, apakah mereka mengunduhnya atau tidak, dan berapa lama waktu yang mereka habiskan di setiap halaman.
Begini cara mengirim lampiran PDF yang di-track dengan Mailsuite:
Langkah 1: Lampirkan PDF-mu ke pesan baru di Gmail
1. Di komputermu, buka Gmail di browser yang sudah terpasang Mailsuite.
2. Di pojok kiri atas, klik Tulis.
3. Di email baru, klik Pengaturan Mailsuite, lalu klik Dokumen.
Atau, kamu bisa klik ikon Lampirkan file, lalu Tambah Dokumen.
4. Di jendela pop-up, klik Browse untuk memilih dan melampirkan file-mu.
Selain itu, kamu bisa mengatur setelan untuk dokumenmu. Ini termasuk:
- Mengatur tanggal kedaluwarsa akses dokumen untuk penerima
- Menampilkan tombol unduh
- Menambahkan watermark “Confidential”
- Mengaktifkan analitik per halaman
- Membuat dokumen PDF-mu bisa ditandatangani oleh penerima
5. Setelah kamu mengatur setelan dan memilih dokumen yang ingin dilampirkan, kamu bisa mengubah gaya link jika kamu mau. Ini termasuk mengubah teks link yang muncul di emailmu serta memilih tampilan link: link teks, link dengan ikon, atau tombol.
6. Setelah itu, klik Sisipkan Link ke Dokumen. Ini akan menyisipkan link dokumen ke isi emailmu. Penting untuk diperhatikan bahwa file harus dikirim sebagai link. Kalau kamu melampirkan file tanpa menyelesaikan langkah-langkah di atas, Mailsuite tidak akan bisa men-track kapan file itu dibuka.
7. Selesaikan penulisan emailmu, lalu klik Kirim seperti biasa.
Cara mengetahui kapan lampiran PDF-mu sudah dibuka
Setelah kamu mengirim emailmu, data tracking untuk email itu sendiri dan dokumen PDF-mu akan tersedia di Mailsuite Dashboard-mu. Kamu juga bisa memilih untuk menerima notifikasi email saat email dan/atau dokumenmu dibuka.
Di Mailsuite Dashboard, buka tab Email tracking, lalu lihat kolom Activity untuk melihat gambaran umum.
Kamu kemudian bisa klik email itu untuk melihat data tracking yang lebih detail, termasuk kapan email dibuka, kapan dokumen dilihat, apakah diunduh, berapa lama waktu yang dihabiskan penerima membaca dokumen, dan analitik per halaman.
Mailsuite membuat tracking lampiran PDF-mu jadi mudah, efisien, dan bermanfaat. Dengan menggunakan data ini, kamu bisa memastikan penerima menerima dan membuka dokumenmu, dan kamu bisa berkomunikasi lebih efektif dengan mereka.
Misalnya, kalau kamu lihat mereka sudah menerima email tapi belum membuka lampirannya setelah beberapa hari, kamu bisa mengirim email susulan untuk mengingatkan mereka soal email yang kamu kirim. Atau kalau mereka langsung membuka dokumenmu tapi tidak membalas emailmu, kamu bisa menghubungi mereka dan bertanya apakah mereka punya pertanyaan soal isi lampiran PDF-mu.
Secara keseluruhan, tracking dokumen adalah fitur canggih yang ditawarkan Mailsuite dan memberikan kamu data tracking penting untuk mengembangkan bisnismu.