Opsplitsen in individuele e-mails

Meerdere ontvangers toevoegen in het BCC-veld is een veelgebruikte methode die marketeers gebruiken om massale e-mails te versturen. Deze methode brengt echter verschillende risico's met zich mee, zoals:

• De e-mail kan onpersoonlijk overkomen: De ontvanger denkt misschien dat het een massamail is.
• De e-mail komt mogelijk niet in de inbox terecht: E-mails komen vaak niet in de hoofdinbox van de ontvanger terecht.
• De e-mail kan genegeerd worden: Dit resulteert in lage openingspercentages en nog minder reacties.
• Threads kunnen rommelig worden: Verschillende gesprekken met verschillende mensen in dezelfde thread.

Dat is waar de Split-functie van Mailsuite goed van pas komt. Met deze functie kun je een massamail waarbij alle ontvangers in het BCC-veld staan, omzetten in een reeks gepersonaliseerde e-mails die elk individueel worden getrackt. Deze verzendmethode heeft verschillende voordelen:

• Personalisatie: De ontvangers voelen dat de e-mail persoonlijk aan hen gericht is.
• Grotere kans op bezorging in de inbox: Individueel verzonden e-mails hebben meestal een hogere afleverbaarheid.
• Grotere kans op aandacht: Profiteer van hogere openingspercentages en meer reacties met één-op-één e-mails.
• Opsplitsen in individuele gesprekken: Maak verschillende threads voor verschillende gesprekken, zodat afzonderlijke gesprekken makkelijker te volgen zijn.

Naast deze methode kun je ook kiezen om een Mailsuite Campaign te versturen. Campaigns kunnen naar maximaal 10.000 ontvangers worden verstuurd.

Hoe splits je BCC-e-mails op in individuele e-mails

Met Mailsuite kun je met één klik op de knop een massale BCC-e-mail omzetten in individuele e-mails. Volg deze stappen:

1. Stel in Gmail een e-mail op zoals je normaal zou doen.
2. Voeg alle ontvangers toe aan het BCC-veld van je e-mail.
3. Klik op Opsplitsen in individuele e-mails.
   
   
   
   
4. Hierdoor worden alle e-mailadressen automatisch verplaatst van het BCC-veld naar het veld Ontvangers. Klik op Verzenden zodra je klaar bent om de e-mail te versturen. Elke afzonderlijke e-mail wordt individueel getrackt.
   
   

Hoe werkt e-mailtracking voor gesplitste e-mails?

Wanneer je een e-mail verstuurt die is opgesplitst in individuele kopieën, wordt er een getrackte kopie van de e-mail naar elke afzonderlijke ontvanger gestuurd. Dit betekent dat er evenveel individuele e-mails in je map Verzonden staan als er ontvangers in de e-mail zijn.

Zo kun je de afzonderlijke openingen van de e-mail bijhouden. Elke getrackte kopie heeft dezelfde meldingen die je in het opstelvenster hebt ingesteld, net als bij een normale e-mail.

Wat zien ontvangers?

Ontvangers kunnen de gegevens van de andere ontvangers van de gesplitste e-mail niet zien. Ze zien alleen wie de verzender is, plus hun eigen contactgegevens in het veld Aan. Zo deel je nooit per ongeluk e-mailadressen met andere ontvangers.

Een gesplitste e-mail plannen

Het is mogelijk om een gesplitste e-mail te plannen. Volg gewoon deze stappen:

1. Nadat je je e-mail hebt geschreven en een gesplitste e-mail hebt gemaakt (zie de stappen hierboven), klik je op de pijl in de knop Verzenden.
2. Klik daarna op Mailsuite gepland verzenden.
   
   
   
   
3. Er verschijnt een pop-up. Kies het tijdstip waarop je je e-mails wilt versturen en klik daarna op Verzending plannen.
   
   
   
   
4. Daarna verschijnt de geplande e-mail in de map Mailsuite gepland in je inbox. Je kunt deze map bekijken om de e-mail te zien, en Individuele e-mails verschijnt ernaast om te bevestigen dat elke e-mail afzonderlijk wordt verstuurd.