Mailsuite-abonnement. Mail Merge is beschikbaar met het Mailsuite-abonnement. Lijsten zijn beschikbaar in alle abonnementen. Bekijk de abonnementen
Je kunt gepersonaliseerde e-mailcampagnes versturen met Mail Merge via Mailtrack-lijsten.
Zo doe je dat:
1) Begin met het schrijven van een nieuw bericht in Gmail en klik op de optie Campagne.
2) Klik op Ontvangers importeren.
3) Selecteer in de pop-up die verschijnt het tabblad Uit lijsten*. Kies daarna de lijst waaruit je gegevens wilt importeren. Heb je nog geen Mailtrack-lijst? Dan stelt Mailtrack voor om een nieuwe lijst aan te maken.
4) Klik op Gegevens importeren om contacten als ontvangers aan je campagne toe te voegen.
Let op: na het importeren van de gegevens kun je niet meer handmatig ontvangers toevoegen. Je kunt alleen de contacten verwijderen die je uit Google Sheets hebt geïmporteerd.
Let op: na het importeren van de gegevens geldt het volgende:
- Je kunt ontvangers niet handmatig toevoegen of verwijderen.
-
Extra rijen die je daarna aan de lijst toevoegt, worden niet meegenomen.
-
Wijzigingen in de e-mailadressen in de lijst worden niet meegenomen.
Je moet dan de wijzigingen in de lijst aanbrengen en het Mail Merge-proces helemaal opnieuw starten.
Waarden in de lijst die geen e-mailadressen zijn, kun je wel wijzigen. Die worden toegepast op de e-mail die je uiteindelijk verstuurt.
In het veld Ontvangers zie je een "samenvatting" van de Mail Merge, bijvoorbeeld: X ontvangers (uit spreadsheet/lijst). Als je op de samenvatting klikt, ga je naar de spreadsheet of lijst die voor de Mail Merge wordt gebruikt.
5) Klik op Veld toevoegen en selecteer de kolom in de Mailtrack-lijst die je voor de personalisatie wilt gebruiken. Er wordt een tag toegevoegd op de plek waar de gepersonaliseerde inhoud in de e-mail komt te staan. Je kunt deze tag verplaatsen als hij niet staat waar je de personalisatie wilt hebben.
Staat er in de lijst geen waarde voor de personalisatie, dan wordt er een lege plek toegevoegd.
6) Verstuur je campagne. Ontbreken er gegevens voor bepaalde contacten in de kolom van het Google-spreadsheet, dan laat Mailtrack het je weten.
*Heb je Mail Merge nog nooit met Mailtrack-lijsten gebruikt? Dan vraagt Mailtrack je om deze optie in te schakelen en om extra toestemmingen.