Disponibile solo con Mailtrack Advanced. Fai l'upgrade qui per sbloccare questa funzione.- Come tracciare i documenti PDF
- Opzioni di condivisione sicura
- Creare PDF firmabili
- Come attivare/disattivare le notifiche dei documenti Advanced
- Analisi dei documenti Advanced
- Domande frequenti sui documenti Advanced
Come tracciare i documenti PDF
1) In Gmail, clicca su Componi per aprire una nuova email.
2) Clicca sul pulsante Impostazioni Mailtrack (vicino al pulsante Invia), poi seleziona Documento.
Oppure clicca sul pulsante Allega file (la graffetta) e seleziona Aggiungi documento.
3) Apparirà un popup con le opzioni per configurare il documento. Puoi:
- Caricare il documento PDF che vuoi tracciare
- Modificare il nome del link dell'allegato PDF e scegliere lo stile del link (Link, Link con icona, Pulsante)
- Convertire il PDF in un documento firmabile dal destinatario (questa FAQ spiega come fare)
- Decidere se il destinatario può scaricare il PDF oppure no
- Decidere se il documento includerà una filigrana Confidenziale oppure no
- Aggiungere una data e ora di scadenza per rimuovere automaticamente l'accesso del destinatario al PDF dopo un certo momento (Nota: la data e l'ora di scadenza si basano sul fuso orario configurato nel tuo account Mailsuite)
4) Il documento verrà aggiunto come link nel corpo dell'email.
5) Invia l'email.
Riceverai notifiche desktop e avvisi via email che ti informano quando il destinatario apre e/o scarica il PDF che hai inviato (a condizione che queste notifiche siano state attivate nelle impostazioni del tuo Mailsuite).
Puoi anche visualizzare queste informazioni di tracciamento del documento nella tua cartella Posta inviata passando il mouse sui segni di spunta verdi. È disponibile anche nella tua dashboard di Mailtrack.
Se vuoi saperne di più su quali informazioni di tracciamento vengono fornite, consulta questa FAQ.
Opzioni di condivisione sicura
Mailsuite offre diversi modi per inviare documenti PDF in modo sicuro, come attivare/disattivare l'accesso al download, impostare date di scadenza per l'accesso e aggiungere filigrane.
Per saperne di più, leggi questo articolo sulla condivisione sicura dei PDF.
Creare PDF firmabili
Con Mailsuite puoi facilmente convertire un normale documento PDF in un PDF firmabile. Questo permette al destinatario di firmare rapidamente un documento e rimandartelo.
Per saperne di più, leggi questo articolo su come creare documenti firmabili.
Come attivare/disattivare le notifiche dei documenti Advanced
Puoi scegliere di ricevere sia notifiche desktop che avvisi via email quando i PDF vengono visualizzati/scaricati.
Queste notifiche possono essere attivate o disattivate nelle impostazioni di Mailtrack.
Analisi dei documenti Advanced
L'analisi dei PDF ti offre informazioni su come le persone interagiscono con i tuoi documenti PDF.
Puoi anche ottenere analisi pagina per pagina per ogni persona a cui inviato documenti. Con questi dati, puoi capire meglio l'interazione del tuo pubblico con i PDF e determinare quale contenuto mantiene la loro attenzione e quale no.
Puoi visualizzare l'analisi dei PDF nella tua dashboard di Mailtrack cliccando sulla voce relativa a un'email.
Con l'analisi dei PDF puoi vedere:
- Quando qualcuno visualizza un PDF
- Per quanto tempo hanno visualizzato il PDF
- Quante pagine hanno visualizzato
- I numeri specifici delle pagine visualizzate
- La percentuale del documento visualizzata complessivamente
- Se il PDF è stato scaricato
Domande frequenti sui documenti Advanced
Posso tracciare i download di più documenti nella stessa email?
Sì, puoi tracciare i download di più di un documento per email. Tuttavia, devi aggiungere i documenti uno alla volta.
Quali tipi di file posso tracciare?
Al momento sono consentiti solo file di tipo PDF.
Mailtrack può dirmi se un PDF è stato reinviato?
Mailtrack non è in grado di dirti se un PDF è stato reinviato o se persone diverse dal destinatario lo hanno visualizzato. Tutte le visualizzazioni del PDF generate da un'email reinviata verranno attribuite al destinatario originale.
Cosa succede se cancello il mio abbonamento Advanced?
Perderai l'accesso ai dati di tracciamento dei tuoi documenti se cancelli un abbonamento Advanced.
Tuttavia, se cancelli il tuo abbonamento Advanced, i tuoi documenti tracciati rimarranno disponibili per un mese dopo. Trascorso quel mese, i documenti verranno eliminati dalle tue email.