Disponibile in tutti i piani. Free e Mailtrack: fino a 5 PDF tracciati. Mailsuite: illimitati. Come funziona il tracking dei PDF. Vedi i piani
Possono esserci tante ragioni per cui hai bisogno di inviare allegati PDF a qualcuno: una proposta a un potenziale cliente, una fattura a un cliente già acquisito, newsletter o offerte alla tua lista di contatti, e altro ancora. In tutti questi casi è importante sapere esattamente come il tuo pubblico interagisce con il tuo PDF, ed è qui che entra in gioco il tracking degli allegati PDF di Mailsuite.
Mailsuite può avvisarti quando qualcuno apre un allegato che gli hai inviato. Non solo: puoi anche vedere quante volte ha aperto il tuo PDF, se l'ha scaricato o no e quanto tempo ha passato su ogni pagina.
Ecco come inviare un allegato PDF con tracking usando Mailsuite:
Passaggio 1: allega il tuo PDF a un nuovo messaggio in Gmail
1. Dal computer, apri Gmail in un browser con Mailsuite installato.
2. In alto a sinistra, clicca su Scrivi.
3. Nella nuova email, clicca su Impostazioni di Mailsuite e poi su Documento.
In alternativa, puoi cliccare sull'icona Allega file e poi su Aggiungi documento.
4. Nella finestra che si apre, clicca su Sfoglia per selezionare e allegare il tuo file.
Inoltre, puoi configurare le impostazioni del documento. Ad esempio:
- Impostare una data di scadenza entro cui i destinatari possono accedere al documento
- Mostrare un pulsante di download
- Aggiungere una filigrana “Riservato”
- Attivare le statistiche pagina per pagina
- Permettere ai destinatari di firmare il tuo documento PDF
5. Dopo aver configurato le impostazioni e selezionato il documento da allegare, se vuoi puoi modificare lo stile del link. Puoi cambiare il testo del link che appare nell'email e scegliere come si presenta: link di testo, link con icona o pulsante.
6. Poi clicca su Inserisci link al documento. Così verrà inserito un link al documento nel corpo della tua email. Attenzione: il file deve essere inviato come link. Se lo alleghi senza seguire i passaggi qui sopra, Mailsuite non potrà sapere quando viene aperto.
7. Finisci di scrivere la tua email e clicca su Invia come al solito.
Come sapere quando il tuo allegato PDF è stato aperto
Dopo aver inviato l'email, i dati di tracking sia dell'email stessa sia del tuo documento PDF saranno disponibili nella tua Dashboard di Mailsuite. Puoi anche scegliere di ricevere notifiche via email quando la tua email e/o il tuo documento vengono aperti.
Nella Dashboard di Mailsuite, vai alla scheda Tracking delle email e guarda la colonna Attività per avere un riepilogo.
Poi puoi cliccare sull'email per vedere dati di tracking più dettagliati: quando è stata aperta l'email, quando è stato visualizzato il documento, se è stato scaricato, quanto tempo il destinatario ha dedicato alla lettura e le statistiche pagina per pagina.
Con Mailsuite, fare tracking dei tuoi allegati PDF è semplice, efficiente e utile. Grazie a questi dati, ti assicuri che i destinatari ricevano e aprano i tuoi documenti e potrai comunicare meglio con loro.
Per esempio, se vedi che hanno ricevuto l'email ma da qualche giorno non hanno aperto l'allegato, puoi mandargli un'email di follow-up per ricordargli che l'hai inviato. Oppure, se aprono subito il tuo documento ma non rispondono alla tua email, puoi scrivergli e chiedere se hanno dubbi sul contenuto del tuo PDF.
In sintesi, il tracking dei documenti è una funzione potente di Mailsuite e ti dà dati di tracking fondamentali per far crescere il tuo business.