Nur mit Mailtrack Advanced verfügbar. Hier upgraden, um diese Funktion freizuschalten.- Wie man PDF-Dokumente trackt
- Sichere Freigabeoptionen
- Unterschreibbare PDFs erstellen
- Wie man Advanced-Dokument-Benachrichtigungen aktiviert/deaktiviert
- Advanced-Dokumente Analyse
- Häufig gestellte Fragen zu Advanced-Dokumenten
Wie man PDF-Dokumente trackt
1) Klicke in Gmail auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu öffnen.
2) Klicke auf den Button Mailtrack-Einstellungen (neben der Senden-Schaltfläche) und wähle dann Dokument.
Oder klicke auf den Button Dateien anhängen (die Büroklammer) und wähle Dokument hinzufügen.
3) Ein Pop-up mit Optionen zur Konfiguration des Dokuments erscheint. Du kannst:
- Das PDF-Dokument hochladen, das du tracken möchtest
- Den Namen des PDF-Anhang-Links bearbeiten und den Link-Stil wählen (Link, Link mit Symbol, Button)
- Das PDF in ein vom Empfänger unterschreibbares Dokument umwandeln (dieser FAQ-Beitrag erklärt wie)
- Entscheiden, ob der Empfänger das PDF herunterladen kann oder nicht
- Entscheiden, ob das Dokument ein vertrauliches Wasserzeichen enthält oder nicht
- Ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit hinzufügen, um dem Empfänger den Zugriff auf das PDF zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch zu entziehen (Hinweis: Datum und Uhrzeit basieren auf der in deinem Mailsuite-Konto eingestellten Zeitzone)
4) Das Dokument wird als Link im Text der E-Mail eingefügt.
5) Sende die E-Mail.
Du erhältst Desktop-Benachrichtigungen und E-Mail-Alerts, wenn der Empfänger das gesendete PDF öffnet und/oder herunterlädt (sofern diese Benachrichtigungen in deinen Mailsuite-Einstellungen aktiviert sind).
Diese Tracking-Informationen zum Dokument kannst du auch in deinem Gesendet-Ordner sehen, wenn du mit der Maus über die grünen Häkchen fährst. Sie sind außerdem in deinem Mailtrack-Dashboard verfügbar.
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, welche Tracking-Informationen bereitgestellt werden, schau dir diesen FAQ-Beitrag an.
Sichere Freigabeoptionen
Mailsuite bietet mehrere Möglichkeiten, PDF-Dokumente sicher zu versenden, z. B. das Aktivieren/Deaktivieren des Download-Zugriffs, das Festlegen von Ablaufdaten für den Zugriff und das Hinzufügen von Wasserzeichen.
Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel über sicheres Teilen von PDFs.
Unterschreibbare PDFs erstellen
Mit Mailsuite kannst du ganz einfach ein normales PDF-Dokument in ein unterschreibbares PDF umwandeln. So kann der Empfänger ein Dokument schnell unterschreiben und dir zurücksenden.
Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel über das Erstellen unterschreibbarer Dokumente.
Wie man Advanced-Dokument-Benachrichtigungen aktiviert/deaktiviert
Du kannst wählen, ob du sowohl Desktop-Benachrichtigungen als auch E-Mail-Alerts erhalten möchtest, wenn PDFs angesehen/heruntergeladen werden.
Diese Benachrichtigungen kannst du in deinen Mailtrack-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Advanced-Dokumente Analyse
PDF-Analyse gibt dir Einblicke, wie Menschen mit deinen PDF-Dokumenten interagieren.
Du kannst außerdem seitenweise Analysedaten für jede Person erhalten, an die du Dokumente sendest. Mit diesen Daten erfährst du mehr darüber, wie deine Empfänger mit den PDFs interagieren, und kannst herausfinden, welche PDF-Inhalte ihre Aufmerksamkeit halten und welche nicht.
Du kannst die PDF-Analyse in deinem Mailtrack-Dashboard einsehen, wenn du auf den Eintrag einer E-Mail klickst.
Mit der PDF-Analyse kannst du sehen:
- Wann jemand ein PDF ansieht
- Wie lange sie das PDF angesehen haben
- Wie viele Seiten sie angesehen haben
- Die konkreten Seitenzahlen, die sie angesehen haben
- Den Prozentsatz des insgesamt angesehenen Dokuments
- Ob das PDF heruntergeladen wurde
Häufig gestellte Fragen zu Advanced-Dokumenten
Kann ich Downloads für mehrere Dokumente in derselben E-Mail tracken?
Ja, du kannst Downloads für mehr als ein Dokument pro E-Mail tracken. Du musst die Dokumente jedoch einzeln zur E-Mail hinzufügen.
Welche Dateitypen kann ich tracken?
Derzeit sind nur PDF-Dateien zulässig.
Kann Mailtrack mir sagen, ob ein PDF weitergeleitet wurde?
Mailtrack kann dir nicht mitteilen, ob ein PDF weitergeleitet wurde oder ob andere Personen als dein Empfänger darauf zugegriffen haben. Alle PDF-Ansichten, die durch eine weitergeleitete E-Mail entstehen, werden dem ursprünglichen Empfänger zugeordnet.
Was passiert, wenn ich mein Advanced-Abo kündige?
Wenn du dein Advanced-Abo kündigst, verlierst du den Zugriff auf deine Dokument-Tracking-Daten.
Wenn du dein Advanced-Abo kündigst, bleiben deine getrackten Dokumente jedoch noch einen Monat lang verfügbar. Danach werden die Dokumente aus deinen E-Mails gelöscht.