Crearea unui sondaj

Sondajele îți permit să pui o întrebare cu mai multe variante de răspuns și să aduni răspunsurile, fie inserate într-un email, fie partajate ca link de sine stătător. Sunt utile pentru decizii rapide — alegerea orei unei întâlniri, strângerea de păreri informale sau un da/nu de la un grup — fără ca destinatarii să fie nevoiți să răspundă prin email.

Unde le găsești

Sondajele nu se află în meniul derulant principal de redactare din Gmail (cel de lângă butonul Compune). În schimb, au alte trei puncte de acces, iar toate deschid aceeași fereastră Creează sondaj:

• Panoul Mailsuite → Sondaje (la Instrumente) → Sondaj nou.

• Butonul plutitor Mailsuite din colțul din stânga jos al Gmail — dă clic pe el ca să afișezi un mic meniu de scurtături (Solicitare de semnare, Mesaj video, Sondaj) și alege Sondaj.

  

• Într-un email pe care îl redactezi deja — dă clic în corpul mesajului, apoi pe pictograma ⋮ de lângă Încarcă șablon în bara de instrumente de redactare și alege Sondaj din meniul Inserare.

Primele două deschid creatorul de sondaje ca acțiune independentă; a treia îl deschide din ciorna ta curentă, ceea ce schimbă ce se întâmplă la final (vezi mai jos).

Crearea sondajului

• Pune o întrebare — întrebarea sau enunțul principal al sondajului.
• Opțiuni — cel puțin două variante de răspuns, fiecare în propriul câmp. Dă clic pe + Adaugă opțiune pentru a adăuga mai multe sau pe Adaugă „Altă opțiune” ca respondenții să își poată scrie propriul răspuns.
• Permite răspuns multiplu — dezactivat implicit (o singură opțiune); activează-l ca respondenții să poată alege mai multe opțiuni.
• Notifică-mă prin email la fiecare răspuns la sondaj — activat implicit, așa că primești un email de fiecare dată când cineva răspunde.

Trimiterea: link sau inserat într-un email

Ce vezi în partea de jos a ferestrei Creează sondaj depinde de cum ai ajuns acolo:

• Din panou sau din butonul plutitor (fără nicio ciornă deschisă) ai două opțiuni:
  • Obține link de partajare — creează imediat sondajul și îți dă un link public (mailsuite.com/poll/...) pe care îl poți lipi oriunde: în Slack, într-un chat, în altă aplicație sau într-un email scris de tine. Nu e nevoie de nicio fereastră de redactare.
  • Inserează sondajul — deschide o fereastră de redactare Gmail nouă, cu sondajul inserat în corpul mesajului ca bloc interactiv (întrebarea plus opțiunile pe care se poate da clic, cu subsolul „Mailsuite Polls”). Adaugă destinatarii și subiectul, apoi trimite. Înainte de trimitere, poți în continuare să Editezi sau să Elimini blocul.
• Dintr-o ciornă pe care o aveai deja deschisă (prin meniul Inserare din bara de instrumente de redactare) apare doar Inserează sondajul — acesta inserează sondajul direct în aceeași ciornă, exact unde era cursorul, în loc să deschidă o fereastră nouă.

Un sondaj cu link de partajare apare imediat în lista ta de sondaje, înainte ca cineva să fi răspuns. Un sondaj inserat nu apare în listă cât timp se află într-o ciornă netrimisă — dacă renunți la ciornă, sondajul dispare.

Vezi rezultatele

Pe pagina Sondaje vei vedea toate sondajele create, cu numărul de destinatari și rata de răspuns.

Dă clic pe unul ca să vezi:

• Întrebarea și, pentru sondajele trimise prin email, subiectul și data trimiterii.
• Fiecare opțiune ca o bară orizontală, cu numărul de răspunsuri și procentul din totalul răspunsurilor.

Rezultatele se actualizează în timp real pe măsură ce oamenii răspund, indiferent dacă au venit dintr-un email sau de la linkul partajat.