Tworzenie ankiety

Ankiety pozwalają zadać pytanie z kilkoma opcjami odpowiedzi i zbierać głosy — możesz osadzić ankietę w e-mailu albo udostępnić ją jako samodzielny link. Przydają się przy szybkich decyzjach: wybór terminu spotkania, zebranie nieformalnej opinii albo odpowiedź tak/nie od grupy — bez konieczności odpisywania przez odbiorców e-mailem.

Gdzie to znaleźć

Ankiet nie ma w głównym menu rozwijanym tworzenia wiadomości w Gmailu (tym obok przycisku Utwórz). Zamiast tego masz trzy inne wejścia, a wszystkie otwierają to samo okno Utwórz ankietę:

• Panel Mailsuite → Ankiety (w sekcji Narzędzia) → Nowa ankieta.

• Pływający przycisk Mailsuite w lewym dolnym rogu Gmaila — kliknij go, żeby rozwinąć małe menu skrótów (Prośba o podpis, Wiadomość wideo, Ankieta) i wybierz Ankieta.

  

• W e-mailu, który już piszesz — kliknij w treść wiadomości, potem ikonę ⋮ obok Wczytaj szablon na pasku narzędzi tworzenia wiadomości i wybierz Ankieta z menu Wstaw.

Dwie pierwsze opcje otwierają kreator ankiet jako samodzielną czynność, a trzecia otwiera go z poziomu Twojej bieżącej wersji roboczej, co zmienia to, co dzieje się na końcu (zobacz niżej).

Tworzenie ankiety

• Zadaj pytanie — główne pytanie lub hasło ankiety.
• Opcje — co najmniej dwie możliwe odpowiedzi, każda w osobnym polu. Kliknij + Dodaj opcję, żeby dodać kolejne, albo Dodaj „Inną opcję”, żeby respondenci mogli wpisać własną odpowiedź.
• Zezwalaj na wiele odpowiedzi — domyślnie wyłączone (jedna odpowiedź); włącz, żeby respondenci mogli wybrać więcej niż jedną opcję.
• Powiadamiaj mnie e-mailem o każdej odpowiedzi w ankiecie — domyślnie włączone, więc dostajesz e-mail za każdym razem, gdy ktoś odpowie.

Wysyłanie: link czy osadzenie w e-mailu

To, co widzisz na dole okna Utwórz ankietę, zależy od tego, jak się tam dostałeś/dostałaś:

• Z panelu lub pływającego przycisku (bez otwartej wersji roboczej) masz dwie opcje:
  • Pobierz link do udostępniania — od razu tworzy ankietę i daje Ci publiczny link (mailsuite.com/poll/...), który możesz wkleić gdziekolwiek: w Slacku, czacie, innej aplikacji albo w e-mailu napisanym samodzielnie. Nie potrzebujesz okna tworzenia wiadomości.
  • Wstaw ankietę — otwiera nowe okno tworzenia wiadomości w Gmailu z ankietą osadzoną w treści jako interaktywny blok (pytanie i opcje, które można kliknąć, ze stopką „Mailsuite Polls”). Dodaj odbiorców i temat, a potem wyślij. Przed wysłaniem nadal możesz Edytować lub Usunąć ten blok.
• Z wersji roboczej, którą już miałeś/miałaś otwartą (przez menu Wstaw na pasku narzędzi tworzenia wiadomości) dostępna jest tylko opcja Wstaw ankietę — osadza ankietę bezpośrednio w tej samej wersji roboczej, dokładnie tam, gdzie był kursor, zamiast otwierać nowe okno.

Ankieta z linkiem do udostępniania pojawia się na Twojej liście ankiet od razu, zanim ktokolwiek odpowie. Ankieta osadzona nie pojawia się na liście, dopóki tkwi w niewysłanej wersji roboczej — jeśli odrzucisz tę wersję roboczą, ankieta zostanie usunięta.

Odczytywanie wyników

Na stronie Ankiety zobaczysz wszystkie utworzone ankiety wraz z liczbą odbiorców i wskaźnikiem odpowiedzi.

Kliknij wybraną ankietę, żeby zobaczyć:

• Pytanie oraz (w przypadku ankiet wysyłanych e-mailem) temat i datę wysyłki.
• Każdą opcję jako poziomy pasek z liczbą odpowiedzi i procentem wszystkich odpowiedzi.

Wyniki aktualizują się w czasie rzeczywistym, gdy ludzie odpowiadają — zarówno z e-maila, jak i z udostępnionego linku.