Creare un sondaggio

I sondaggi ti permettono di fare una domanda con più opzioni di risposta e di raccogliere le risposte, sia inseriti in un'email sia condivisi come link indipendente. Sono utili per decisioni rapide — scegliere l'orario di una riunione, raccogliere opinioni informali o ottenere un sì o un no da un gruppo — senza che i destinatari debbano rispondere via email.

Dove trovarli

I sondaggi non sono nel menu a discesa principale di scrittura di Gmail (quello accanto al pulsante Scrivi). Ci sono invece altri tre punti di accesso, e tutti aprono la stessa finestra Crea sondaggio:

• Dashboard di Mailsuite → Sondaggi (in Strumenti) → Nuovo sondaggio.

• Pulsante flottante di Mailsuite nell'angolo in basso a sinistra di Gmail: cliccaci sopra per aprire un piccolo menu di scorciatoie (Richiesta di firma, Messaggio video, Sondaggio) e scegli Sondaggio.

  

• Dentro un'email che stai già scrivendo: clicca nel corpo del messaggio, poi sull'icona ⋮ accanto a Carica template nella barra degli strumenti di scrittura e scegli Sondaggio dal menu Inserisci.

I primi due aprono il creatore di sondaggi come azione indipendente; il terzo lo apre dalla bozza che hai in corso, e questo cambia ciò che succede alla fine (lo vedi qui sotto).

Creare il sondaggio

• Fai una domanda: la domanda o il testo principale del sondaggio.
• Opzioni: almeno due risposte possibili, ciascuna nel suo campo. Clicca su + Aggiungi opzione per aggiungerne altre, oppure su Aggiungi “Altra opzione” per permettere a chi risponde di scrivere la propria risposta.
• Consenti risposta multipla: disattivata per impostazione predefinita (una sola scelta); attivala per permettere di selezionare più di un'opzione.
• Avvisami via email a ogni risposta al sondaggio: attivata per impostazione predefinita, così ricevi un'email ogni volta che qualcuno risponde.

Inviarlo: link o inserito in un'email

Quello che vedi in fondo alla finestra Crea sondaggio dipende da come ci sei arrivato:

• Dalla dashboard o dal pulsante flottante (senza nessuna bozza aperta), hai due opzioni:
  • Ottieni link condivisibile: crea subito il sondaggio e ti dà un link pubblico (mailsuite.com/poll/...) che puoi incollare dove vuoi: Slack, una chat, un'altra app o un'email che scrivi tu. Non serve nessuna finestra di scrittura.
  • Inserisci sondaggio: apre una nuova finestra di scrittura di Gmail con il sondaggio inserito nel corpo come blocco interattivo (la domanda e le opzioni cliccabili, con il piè di pagina “Mailsuite Polls”). Aggiungi i destinatari e l'oggetto, poi invia. Prima di inviare puoi ancora Modificare o Rimuovere il blocco.
• Da una bozza che avevi già aperto (dal menu Inserisci della barra degli strumenti di scrittura), c'è solo Inserisci sondaggio: inserisce il sondaggio direttamente in quella stessa bozza, proprio dove si trovava il cursore, invece di aprire una nuova finestra.

Un sondaggio con link condivisibile compare subito nella tua lista dei sondaggi, prima ancora che qualcuno abbia risposto. Un sondaggio inserito in un'email non compare nella lista finché è in una bozza non inviata: se scarti quella bozza, il sondaggio viene eliminato.

Consultare i risultati

Nella pagina Sondaggi trovi tutti i sondaggi che hai creato, con il numero di destinatari e il tasso di risposta.

Clicca su uno per vedere:

• La domanda e, per i sondaggi inviati via email, l'oggetto e la data di invio.
• Ogni opzione come barra orizzontale con il numero di risposte e la percentuale sul totale.

I risultati si aggiornano in tempo reale man mano che le persone rispondono, sia che arrivino da un'email sia dal link condiviso.