Beschikbaar in alle abonnementen. Free en Mailtrack: deel tot 5 documenten. Mailsuite: onbeperkt, plus downloadbeheer, vervaldatums en het watermerk ‘Vertrouwelijk’. Bekijk de abonnementen
Zodra je Mailsuite installeert, krijg je meer controle over de pdf-bijlagen die je naar je contacten stuurt. Naast het versturen van documenten met tracking kun je ook:
- Downloadtoegang in- of uitschakelen
- Een vervaldatum voor het document instellen
- Een document ter ondertekening versturen
- Een vertrouwelijk watermerk toevoegen
Hoe je pdf's veilig kunt delen
- Stel je e-mail op zoals je normaal doet.
- Klik op het paperclipicoon om een document toe te voegen en klik daarna op Document toevoegen.
- Er verschijnt een pop-up. Klik in het gedeelte Document op Bladeren om de pdf te kiezen die je aan je e-mail wilt toevoegen.
- Zodra je je document hebt gevonden, selecteer je het in het venster en klik je op Openen.
- Kies in het gedeelte Vertrouwelijkheidsbescherming de instellingen die je op je document wilt toepassen:
- Vervaldatum voor toegang: Na deze datum en tijd kan de ontvanger je bijgevoegde document niet meer openen.
- Downloadknop weergeven: Hierdoor kan de ontvanger een kopie van je document downloaden.
-
Vertrouwelijk watermerk toevoegen: Dit voegt een watermerk met de tekst “Vertrouwelijk” toe aan je document.
- Nadat je de instellingen voor je document hebt geconfigureerd, klik je op Link naar document invoegen.
- Klik op Verzenden om je e-mail te versturen en je pdf-bijlage veilig te delen.