De beveiliging van je gegevens — en die van je klanten — is cruciaal. E-mails bevatten vaak gevoelige informatie, van zakelijke voorstellen tot vertrouwelijke klantgegevens. Zorgen dat die gegevens veilig blijven is essentieel om vertrouwen te behouden en je bedrijf te beschermen.
Is Mailsuite veilig?
Je gegevens zijn veilig bij Mailsuite. Mailtrack maakt deel uit van Mailsuite, dus alles hieronder geldt voor Mailtrack en voor alle Mailsuite-tools. Wij geven voorrang aan de beveiliging en privacy van je gegevens en beschermen ze met meerdere lagen.
Geavanceerde versleuteling
De diensten van Mailsuite draaien op een beveiligde infrastructuur waarin alle gegevens worden versleuteld met de 256-bits Advanced Encryption Standard (AES-256). Deze versleutelingsmethode is een van de sterkste die er bestaat en wordt veel gebruikt om gevoelige gegevens te beschermen. Zo blijft je informatie veilig en vertrouwelijk.
Regelmatige beveiligingsbeoordelingen
Mailsuite ondergaat elk jaar beveiligingsbeoordelingen, zoals Google dat van zijn partners vereist. Deze beoordelingen maken deel uit van de OAuth API Verification Scopes-procedure, die ervoor zorgt dat Mailsuite voldoet aan strenge beveiligingsnormen. Dit proces beschermt de gegevens van gebruikers door te controleren of onze systemen voldoen aan de strenge beveiligingseisen van Google. Meer over deze procedure lees je hier en het nieuwste certificaat van de beveiligingsaudit vind je hier.
Gegevensopslag en locatie
Mailsuite heeft geen eigen fysieke datacenters. Alle productiegegevens worden opgeslagen en verwerkt in een virtual private cloud (VPC) die wordt gehost door Amazon Web Services (AWS). Onze gegevens worden veilig bewaard in AWS-datacenters in Ierland, dat zich houdt aan de strenge Europese regelgeving voor gegevensbescherming.
Naleving van de AVG
Mailsuite voldoet volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, in het Engels GDPR), de strenge Europese regelgeving ter bescherming van je privacy. Dankzij die naleving worden je persoonsgegevens alleen verzameld, verwerkt en opgeslagen met jouw uitdrukkelijke toestemming, en houd jij de volledige controle over je informatie. Onder de AVG heb je het recht om een kopie van je gegevens op te vragen of te vragen om al je gegevens te verwijderen. Voor verzoeken of vragen kun je ons mailen op privacy@mailtrack.io. Meer details vind je hier in ons Privacybeleid.
Controle over je gegevens
Mailsuite geeft je volledige controle over je gegevens. Wil je dat Mailsuite geen toegang meer heeft tot je account? Dan kun je alle toegangsrechten van Mailsuite tot je Gmail-account intrekken, je account met al je persoonsgegevens verwijderen of de Mailtrack-extensie uit je browser verwijderen. Meer over deze procedures lees je hier.
Privacy van je e-mails
Een van onze belangrijkste garanties is dat niemand bij Mailsuite toegang heeft tot de inhoud van je e-mails. De tekst van je e-mails wordt niet op onze servers opgeslagen, dus de inhoud blijft privé en is voor niemand bij Mailsuite toegankelijk.
Waarom Mailsuite bepaalde toestemmingen nodig heeft
Mailsuite heeft bepaalde toestemmingen nodig om technische redenen, zodat onze functies kunnen werken. Dit zijn automatische processen zonder menselijke tussenkomst. De functie Campagnes van Mailtrack heeft bijvoorbeeld toegang tot je e-mail nodig om meerdere kopieën te maken, één voor elke ontvanger, en daarna alles te verwijderen behalve de kopie in de map Verzonden. Je kunt er dus op vertrouwen dat niemand bij Mailsuite bij je e-mails kan.
De toezegging van Mailsuite over gegevensprivacy
Mailsuite verkoopt, verhuurt of deelt je e-mails, surfgedrag of persoonsgegevens niet. Ons verdienmodel is gebaseerd op betaalde premiumfuncties die je e-mailcommunicatie effectiever maken, niet op de verkoop van gebruikersgegevens.
Extra bronnen
- Security Whitepaper: We hebben een Security Whitepaper gepubliceerd met de belangrijkste maatregelen voor informatiebeveiliging. Die laten zien hoe sterk we ons inzetten voor de beveiliging en privacy van de informatie van onze gebruikers. Je kunt het Mailsuite Security Whitepaper hier downloaden.
- Beveiligingsproblemen melden: Wil je een beveiligingsprobleem melden? Lees dan ons Responsible Vulnerability Program en mail ons op security-report@mailtrack.io.
Kortom: Mailsuite zorgt voor de veiligheid van je gegevens met sterke versleuteling, jaarlijkse beveiligingsbeoordelingen, naleving van de AVG en veilige opslag op AWS-servers in Ierland. We doen er alles aan om de hoogste normen voor gegevensbescherming te handhaven, zodat je onze diensten met vertrouwen kunt gebruiken.