Mailsuite-abonnement. Het auditlogboek voor e-handtekeningen is beschikbaar met het Mailsuite-abonnement. Bekijk de abonnementen
Wat is een auditlogboek?
Een auditlogboek is een gedetailleerd, chronologisch overzicht van alle activiteiten die plaatsvinden tijdens het ondertekeningsproces. Het biedt transparantie en verantwoording door informatie vast te leggen zoals:
- Wie het document heeft ondertekend.
- Wanneer elke handtekening is geplaatst.
- Waar de ondertekening plaatsvond (IP-adres, apparaatgegevens).
- Welke acties zijn uitgevoerd (bekeken, ondertekend, afgewezen).
Auditlogboeken zijn essentieel om de integriteit en rechtsgeldigheid van elektronische handtekeningen te waarborgen. Ze dienen als bewijs bij juridische geschillen, compliance-controles en interne audits.
Zo gebruik je Mailsuite-auditlogboeken voor handtekeningen
Wanneer je een document verstuurt om te laten ondertekenen via Mailsuite (bekijk de sectie "Document invoegen om te ondertekenen" voor gedetailleerde instructies over het versturen van een document om te laten ondertekenen), ontvang je een auditlogboek-document met gedetailleerde informatie zodra de ontvanger het document heeft ondertekend.
Je kunt het auditlogboek voor een ondertekend document downloaden vanaf de rechterbovenkant van de documentviewer: