Quando installi Mailtrack, puoi vedere la cronologia completa del tracking di ogni email direttamente nella tua posta in arrivo di Gmail. Oltre ad avvisarti quando qualcuno apre la tua email, puoi anche attivare gli avvisi di conversazione calda di Mailtrack. Questi avvisi ti dicono quando la tua email è stata aperta più volte in poco tempo.
Ecco come appare un avviso di conversazione calda nella tua posta in arrivo:
Come attivare gli avvisi di conversazione calda
Attivare gli avvisi di conversazione calda è semplicissimo. Devi solo seguire questi passaggi:
- Vai alla tua dashboard
- Nel menu a sinistra, fai clic su Impostazioni e privacy > Notifiche
- Seleziona la casella accanto a se l'email viene aperta più volte
Come disattivare gli avvisi di conversazione calda
Per disattivare gli avvisi di conversazione calda hai due opzioni. La prima è seguire i passaggi qui sopra e deselezionare la casella accanto a se l'email viene aperta più volte. Puoi anche disattivarli direttamente dalla tua posta in arrivo di Gmail. Ecco come fare:
- Vai alla tua posta in arrivo di Gmail
- Apri l'email con l'avviso di conversazione calda
- Fai clic su disattiva le conversazioni calde per disattivare gli avvisi di conversazione calda per quella specifica email
Perché gli avvisi di conversazione calda sono utili
Se ricevi un avviso di conversazione calda per un'email che hai inviato, può significare diverse cose:
- Il destinatario è molto interessato al tuo messaggio. Potrebbe essere un segnale che conviene portare avanti la conversazione con lui, soprattutto se hai inviato una proposta di progetto, un preventivo per i tuoi servizi o una cold email per promuovere la tua attività.
- Il destinatario ha inoltrato il tuo messaggio. Mailtrack (come la maggior parte degli altri tracker di email più diffusi) non può dirti se un destinatario ha inoltrato la tua email. Però, se ricevi un avviso di conversazione calda che mostra molte aperture in poco tempo, potrebbe voler dire che l'ha inoltrata ad amici o colleghi. Se poi i destinatari iniziano a scambiarsi messaggi sulla tua email, Mailtrack non riesce a distinguere le diverse persone che la aprono, ma registrerà comunque ogni apertura e ti avviserà, attribuendole tutte al destinatario originale.
Altri avvisi di Mailtrack che puoi usare
Mailtrack ti permette di attivare diversi tipi di avvisi, così puoi sapere sempre come i destinatari interagiscono con le tue email. Ecco i tipi di avvisi disponibili:
- Avvisi di conversazione riattivata
- Avvisi di clic sui link
- Avvisi di apertura dell'email
- Avvisi di mancata risposta
- Avvisi di apertura degli allegati PDF