Plan Mailsuite. Le Mail Merge est disponible avec le plan Mailsuite. Les Listes sont disponibles sur tous les plans. Voir les plans
Tu peux envoyer des campagnes d'emails personnalisées avec Mail Merge grâce aux Listes Mailtrack.
Voici comment faire :
1) Commence à rédiger un nouveau message dans Gmail, puis clique sur l'option Campagne.
2) Clique sur Importer des destinataires.
3) Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionne l'onglet Depuis les listes*. Choisis ensuite la liste dont tu veux importer les données. Si tu n'as aucune liste Mailtrack, Mailtrack te proposera d'en créer une nouvelle.
4) Clique sur Importer les données pour ajouter les contacts à ta campagne en tant que destinataires.
Attention : une fois les données importées, tu ne peux plus ajouter de destinataires manuellement. Tu peux uniquement supprimer les contacts que tu as importés depuis Google Sheets.
Attention : après l'importation des données :
- Tu ne peux ni ajouter ni supprimer de destinataires manuellement.
-
Les lignes supplémentaires que tu ajoutes ensuite à la liste ne seront pas prises en compte.
-
Les modifications apportées aux adresses email de la liste ne seront pas prises en compte.
Tu devras alors modifier la liste, puis relancer le processus de Mail Merge depuis le début.
En revanche, tu peux modifier dans la liste les valeurs qui ne sont pas des adresses email : elles s'appliqueront à l'email que tu enverras au final.
Dans le champ des destinataires, tu verras un « résumé » du Mail Merge, par exemple : X destinataires (depuis une feuille de calcul/liste). Si tu cliques sur ce résumé, tu accèdes à la feuille de calcul ou à la liste utilisée pour le Mail Merge.
5) Clique sur Ajouter un champ, puis sélectionne la colonne de ta liste Mailtrack que tu veux utiliser pour personnaliser ton message. Une balise sera ajoutée à l'endroit où le contenu personnalisé apparaîtra dans l'email. Tu peux la déplacer si elle n'est pas là où tu veux la personnalisation.
Si la liste ne contient aucune valeur pour la personnalisation, un espace vide sera ajouté à la place.
6) Envoie ta campagne. S'il manque des données pour certains contacts dans la colonne de la feuille Google, Mailtrack te préviendra.
*Si tu n'as jamais utilisé Mail Merge avec les Listes Mailtrack, Mailtrack te demandera d'activer cette option et de accorder des autorisations supplémentaires.