Mailtrack® ist der original E-Mail-Tracker für Gmail. Er sagt dir, wann deine E-Mails geöffnet werden, welche Links angeklickt werden und wer deine Gruppen-E-Mails geöffnet hat – mit doppeltem Häkchen (✓✓) direkt in deinem Posteingang. Mailtrack nutzt ein pixelbasiertes Tracking-System und ist kostenlos und unbegrenzt.
Mailtrack gehört zu Mailsuite, dem Unternehmen dahinter, das auch weitere Tools für Gmail anbietet, zum Beispiel für das sichere Teilen von Dokumenten und für elektronische Signaturen. Deshalb siehst du den Namen und das Logo von Mailsuite in Gmail, in deinem Dashboard und wenn du dein Google-Account verbindest: Es ist dasselbe Produkt und derselbe Account.
Mailtrack zeigt dir sogar an, wenn die E-Mails, die du erhältst, mit Tracking versehen sind – mit dem Indikator für eingehende E-Mails mit Tracking.
Wir finden: Die Dinge sollten einfach und praktisch sein. Deshalb bleibt dein Gmail-Erlebnis genau gleich, und wir fügen unsere Technologie zu deinen E-Mails hinzu, ohne deinen Arbeitsablauf zu stören.
So installierst du Mailtrack für Gmail
Mailtrack auf deinem Handy nutzen
Funktioniert Mailsuite mit Outlook?
Wie funktioniert Mailtrack?
Sobald Mailtrack in Chrome installiert ist, integriert es sich in Gmail und kann so ein Tracking-Pixel zu den E-Mails hinzufügen, die du versendest.
Sieh dir unten ein Video an, das zeigt, wie das funktioniert:
So installierst du Mailtrack für Gmail
Mailtrack zu installieren könnte nicht einfacher sein: Klick im Chrome Web Store auf den Installieren-Button (such nach Email Tracker by Mailtrack®, veröffentlicht von Mailsuite), folge den Schritten, und schon bist du startklar!
Mailtrack auf deinem Handy nutzen
Du kannst Mailtrack auch auf deinem iPhone oder Android-Handy nutzen – mit der Mailtrack-App oder mit dem Add-on für die Gmail-App.
Features von Mailtrack
Mailtrack für Gmail bietet eine Reihe von Features, die dein E-Mail-Erlebnis verbessern:
E-Mail-Tracking
Mit Mailtrack kannst du bei allen E-Mails, die du versendest, diese Daten tracken:
- E-Mail-Öffnungen: Datum und Uhrzeit der Öffnungen sowie Gesamtzahl der Öffnungen
- Klicks auf Links: Datum und Uhrzeit der Klicks sowie Gesamtzahl der Klicks
- PDF-Interaktionen: Datum und Uhrzeit der PDF-Ansichten und Downloads sowie die Verweildauer in PDFs
Kampagnen und Listen
Du kannst E-Mails mit individuellem Tracking an bis zu 10.000 Personen gleichzeitig senden – direkt aus deinem Gmail. Mit den Mailtrack-Kampagnen siehst du Gesamtdaten wie:
- Gesamtzahl der Empfänger der Kampagne
- Gesamt-Öffnungsrate (%)
- Abmelderate (%)
- Bounce-Rate (%)
Und du siehst auch die Daten der einzelnen Empfänger, darunter:
- Status (geöffnet oder ungeöffnet)
- Datum und Uhrzeit der letzten Öffnung
- Gesamtzahl der Öffnungen, Klicks und PDF-Ansichten
Außerdem kannst du in deinem Aktivitäts-Dashboard alle Daten als CSV-Datei exportieren.
Um deine Mailtrack-Kampagnen in Gmail vorzubereiten, kannst du eine bestehende Kontaktliste aus deinem Gmail-Account verwenden, eine Kontaktliste mit Google Sheets importieren oder direkt in Gmail eine Mailtrack-Liste erstellen.
Benachrichtigungen und Alerts
Du kannst diese Alerts und Benachrichtigungen ganz nach deinem Bedarf einstellen:
- E-Mail-Öffnungen, Klicks auf Links und Ansichten von PDF-Anhängen
- Erinnerungen für ungeöffnete E-Mails und Monitor Reply für unbeantwortete E-Mails (24, 48 oder 72 Stunden)
- Reaktivierungen (lange nicht geöffnet) und Heiße Unterhaltungen (in kurzer Zeit oft geöffnet)
- Tagesbericht über alle E-Mail-Aktivitäten, Kampagnenberichte und E-Mail-Produktivitätsberichte
E-Mail-Berichte
Behalte deinen Posteingang im Griff, indem du einen Überblick über deine E-Mail-Kennzahlen bekommst. Mailtrack gibt dir Zugriff auf diese Berichte:
- Tagesbericht: Anzahl der gesendeten E-Mails, Prozentsatz der gelesenen E-Mails, Prozentsatz der angeklickten Links.
- E-Mail-Produktivitätsbericht: Verschaffe dir einen Überblick darüber, wie deine E-Mails performen, und erfahre mehr über dein eigenes E-Mail-Verhalten.
- Zustellzertifikate für E-Mails: Sie dienen als Nachweis, wann du eine E-Mail gesendet hast, dass sie erfolgreich zugestellt wurde und dass sie geöffnet wurde.
Integrationen mit Drittanbietern
Mit Mailtrack kannst du dich mit Software von Drittanbietern verbinden, zum Beispiel mit Salesforce und anderen externen CRMs. Du kannst auch deine Benachrichtigungen über die erste Öffnung mit Zapier verbinden.
Mailtrack für Teams
Du kannst dein ganzes Team auf einmal upgraden. Du musst nicht für jeden Account der Teammitglieder einzeln bezahlen. Hier findest du die Preise für Teams.
Weitere Mailsuite-Tools: sicheres Teilen von Dokumenten und elektronische Signaturen
Mit Mailsuite bekommst du außerdem Tools, um Dokumente sicher zu teilen:
- Sicheres Teilen von Dokumenten: Lege fest, ob Empfänger deinen PDF-Anhang herunterladen dürfen oder nicht. Du kannst auch ein Ablaufdatum festlegen, nach dem jeder Empfänger automatisch den Zugriff auf deine PDF-Anhänge verliert.
- Dokumentenanalyse: Neben den Öffnungen und Downloads von Dokumenten siehst du, welche Seiten genau angesehen wurden, und wie viel Prozent des Dokuments insgesamt angesehen wurden.
- Elektronische Signaturen mit Audit-Trail: Verwandle jede PDF-Datei direkt in deinem Gmail-Posteingang in ein signierbares Dokument und sende es an deine Empfänger. Mailsuite erstellt einen vollständigen Audit-Trail darüber, wann jede Partei das Dokument signiert.
- Vertrauliche Wasserzeichen: Füge deinen PDF-Dokumenten ganz einfach Wasserzeichen hinzu, bevor du sie mit Mailsuite versendest.
Häufige Fragen zu Mailtrack
Ist Mailtrack sicher?
Kurz gesagt: Ja.
Wir nehmen die Sicherheit deiner Daten sehr ernst. Wir geben keine deiner Daten an Dritte weiter und verkaufen sie auch nicht, und wir nutzen branchenübliche Verschlüsselung (TLS/SSL-Technologie). In diesen häufigen Fragen erklären wir genauer, welche Sicherheitsmaßnahmen wir treffen, damit deine Erfahrung mit Mailtrack so gut und so sicher wie möglich ist.
Funktioniert Mailsuite mit Outlook?
Die kostenpflichtige Version von Mailsuite lässt sich nur in Gmail installieren. Du kannst Mailsuite aber für E-Mail-Tracking mit Outlook nutzen, wenn du deine Outlook-Adresse mit Gmailify zu Gmail weiterleitest. Alternativ bieten wir ein kostenloses Outlook-Add-in mit einfachem Tracking von Öffnungen an. Es enthält aber kein Dashboard, kein Link-Tracking und keine anderen kostenpflichtigen Features, und die kostenpflichtige Version von Mailsuite ist für Outlook nicht verfügbar.
Ist das E-Mail-Tracking von Mailtrack genau?
Die E-Mail-Tracking-Lösung von Mailtrack gehört zu den zuverlässigsten auf dem Markt. Allerdings haben alle E-Mail-Tracker einige kleinere Einschränkungen, die du kennen solltest. Die gute Nachricht: Diese Einschränkungen betreffen die meisten E-Mails, die du versendest, nicht.
Weitere Informationen zu Mailtrack findest du auf unserer FAQ-Seite.