Disponibile solo con Mailtrack Advanced. Passa al piano superiore qui per sbloccare questa funzione.Una volta installato Mailsuite, ottieni un maggiore controllo sugli allegati PDF che invii ai tuoi contatti. Oltre a inviare documenti tracciati, puoi:
- Attivare o disattivare l'accesso al download
- Impostare una data di scadenza per il documento
- Inviare un documento per la firma
- Aggiungere una filigrana di riservatezza
Come impostare la condivisione sicura dei PDF
- Scrivi la tua email come al solito.
- Per allegare un documento, clicca sull'icona della graffetta, poi su Aggiungi documento.
- Apparirà un popup. Nella sezione Documento, clicca su Sfoglia per scegliere il PDF che vuoi allegare alla tua email.
- Una volta trovato il documento, selezionalo nella finestra e clicca su Apri.
- Nella sezione Protezione della riservatezza, scegli i controlli che vuoi applicare al tuo documento:
- Data di scadenza dell'accesso: dopo questa data e ora, il destinatario non potrà più accedere al documento allegato.
- Mostra pulsante di download: consente al destinatario di scaricare una copia del documento.
-
Aggiungi filigrana di riservatezza: aggiunge al documento una filigrana con la scritta "Riservato".
- Dopo aver configurato le impostazioni del documento, clicca su Inserisci link al documento.
- Clicca su Invia per inviare la tua email e condividere il tuo allegato PDF in modo sicuro.