Disponibile solo con Mailtrack Advanced. Fai l'upgrade qui per sbloccare questa funzione.
Attenzione: usa questa funzione con cautela. Troppi invii automatici di email potrebbero farti superare la quota di Gmail e influire sulla deliverability delle tue email.
Quando hai un account Mailsuite Advanced, puoi integrare il tuo account con soluzioni di terze parti, come Salesforce e CRM esterni, oltre a Zapier.
Cosa fa l'integrazione di Mailsuite con Zapier?
L'integrazione con Zapier ti permette di collegare Mailsuite a oltre 4.000 altre app e automatizzare il tuo lavoro. Questo include la possibilità di inviare email tracciate automatiche tramite Mailsuite quando si verificano eventi specifici.
Alcuni eventi comuni per cui gli utenti inviano email automatiche includono:
- Quando qualcuno compila un modulo.
- Quando viene compilato un foglio di calcolo.
- Quando viene creata una nuova attività in JIRA, Asana, ecc.
- Quando viene aggiunta una nuova riga in Notion
Come inviare un'email tracciata con Mailsuite e Zapier
⚠️ Devi creare un account Zapier prima di configurare l'integrazione.
Puoi usare l'integrazione di Mailsuite con Zapier con diverse app. In questo articolo useremo Google Sheets per spiegare il processo di configurazione. Vedremo come configurare l'integrazione in modo che venga inviata un'email tracciata ogni volta che viene aggiunta una nuova riga a un foglio Google Sheets.
Iniziamo:
1) Prima di tutto, crea un nuovo foglio Google Sheets e aggiungi il contenuto come mostrato di seguito nella prima riga.
2) Poi, in Zapier, fai clic su Create > Zap
3) Nella schermata che si apre, fai clic su Trigger.
4) Scegli l'app e l'evento che vuoi usare per attivare l'invio dell'email. In questo caso si tratta di Google Sheets.
5) Poi, fai clic su Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. Questo perché vogliamo che venga inviata un'email tracciata ogni volta che viene aggiunta una nuova riga al foglio Google che abbiamo creato.
6) Dopodiché, fai clic su Sign In per collegare il tuo account Google con Zapier. Questo dà accesso al foglio Google Sheets creato in precedenza. Poi fai clic su Continue.
7) In questa schermata, seleziona il foglio di calcolo, il foglio di lavoro e la colonna trigger corretti.
8) Per verificare che il trigger sia configurato correttamente, fai clic su Test trigger.
9) Se il test va a buon fine, fai clic su Continue with selected record. Se non va a buon fine, potrebbe essere necessario contattare l'assistenza di Zapier.
Ora che il trigger è configurato, è il momento di impostare l'azione. Continua con i passaggi seguenti per collegare questo trigger a Mailsuite.
10) Seleziona Mailtrack nell'elenco delle app.
11) Fai clic su Action Event > Send Email
12) Fai clic su Sign In e segui le istruzioni per collegare Zapier al tuo account email Mailsuite. Assicurati di collegare l'account email corretto e concedi gli accessi richiesti da Zapier. Poi fai clic su Continue.
13) Nella schermata successiva, compila i campi richiesti per l'email automatica che vuoi inviare. Quando hai finito, fai clic su Continue.
14) Per assicurarti che tutto sia configurato correttamente, fai clic su Test step.
15) Se il test va a buon fine, riceverai un'email di prova come quella appena configurata.
Vedrai anche la seguente schermata in Zapier.
16) Fai clic su Publish.
Ora hai configurato con successo un'email tracciata automatica da inviare tramite Mailsuite quando qualcuno aggiunge una riga al tuo foglio Google Sheets. Il processo per creare Zap simili è lo stesso descritto sopra, quindi puoi personalizzare ogni Zap in base alle tue esigenze.
Ricorda di non configurare troppe email automatiche, perché potresti superare i limiti di invio imposti da Gmail. Questo potrebbe a sua volta influire sulla deliverability delle tue email.
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