Cos'è un registro di controllo?
Un registro di controllo è un registro dettagliato e cronologico di tutte le attività che si verificano durante il processo di firma. Garantisce trasparenza e responsabilità raccogliendo informazioni come:
- Chi ha firmato il documento.
- Quando è stata apposta ciascuna firma.
- Dove è avvenuta la firma (indirizzo IP, dettagli del dispositivo).
- Quali azioni sono state intraprese (visualizzato, firmato, rifiutato).
I registri di controllo sono fondamentali per mantenere l'integrità e la legalità delle firme elettroniche. Servono come prova in controversie legali, verifiche di conformità e audit interni.
Come usare i registri di controllo delle firme di Mailsuite
Quando invii un documento da firmare tramite Mailsuite (consulta la sezione "Inserisci documento da firmare" per istruzioni dettagliate su come inviare un documento da firmare), riceverai un documento con il registro di controllo con informazioni dettagliate una volta che il destinatario firma il documento.
Puoi scaricare il registro di controllo di un documento firmato dalla parte superiore destra del visualizzatore di documenti: