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Comment utiliser la fonctionnalité Campagnes
Comment fonctionne le tracking d'email dans une Campagne ?
Limites et restrictions d'envoi des campagnes
Que sont les Campagnes ?
La fonctionnalité Campagnes te permet d'envoyer des emails à plusieurs destinataires et de suivre individuellement quels destinataires ouvrent cet email. Tu peux envoyer à jusqu'à 10 000 destinataires avec un seul envoi de campagne ou jusqu'à 10 000 destinataires avec une campagne par lots.
Envoyer des campagnes depuis Gmail t'aide à obtenir de meilleurs taux d'ouverture et de réponse, tout en personnalisant tes relances.
Comment utiliser la fonctionnalité Campagnes
- Commence à rédiger un nouveau message dans Gmail puis clique sur l'option Campagne.
- Ajoute tous les contacts à qui tu souhaites envoyer ton message dans le champ « Destinataires » de l'éditeur.
- Envoie ton email comme d'habitude !
- Une fenêtre pop-up apparaîtra, indiquant à combien de personnes la campagne sera envoyée. Tu auras aussi la possibilité de :
- Sélectionner les alertes par email que tu souhaites recevoir pour la campagne (alertes de première ouverture, rappels, alertes de suivi des réponses, etc.). Les alertes par email seront désactivées par défaut.
- Sélectionner les notifications de bureau que tu souhaites recevoir pour la campagne (ouvertures, clics, vues de PDF). Les notifications de bureau seront désactivées par défaut.
- N'afficher qu'un seul message envoyé dans ton dossier Envoyés dans Gmail. Si cette option est sélectionnée, une icône de mégaphone apparaîtra à côté du message dans ton dossier d'envoi. Toute réponse à ton email de campagne créera un nouveau fil de discussion afin de garder la conversation en cours entre toi et ce destinataire en particulier.
Tu peux aussi choisir de programmer l'envoi des campagnes à une date ou une heure ultérieure. Après avoir programmé une campagne, tu pourras la voir listée dans le dossier Mailtrack programmés dans Gmail. Tu auras aussi la possibilité d'annuler l'envoi programmé. Si tu décides d'annuler l'envoi programmé, l'email de la campagne sera déplacé vers le dossier Brouillons.
Comment fonctionne le tracking d'email dans une Campagne ?
Chaque fois que tu envoies une campagne, une copie trackée de ton email sera envoyée à chaque destinataire individuel.
Si tu as sélectionné l'option pour n'afficher qu'un seul message dans le dossier Envoyés, une seule copie du message de la campagne apparaîtra dans ton dossier de courrier envoyé.
Sinon, il y aura une copie du message pour chaque destinataire de la campagne.
Quand un destinataire ouvre sa copie trackée, clique sur un lien, consulte un PDF, etc., tu recevras des notifications selon la configuration que tu as choisie avant l'envoi de la campagne.
Que voient les destinataires ?
Les destinataires ne pourront pas voir les détails des autres destinataires inclus dans ta campagne. Dans l'email qu'ils reçoivent, ils ne verront que les coordonnées de l'expéditeur ainsi que leurs propres coordonnées dans le champ « À ».
Interrompre une campagne en cours
⚠️ Les emails déjà envoyés ne peuvent pas être annulés, seuls les emails en attente le peuvent.
Tu peux interrompre une campagne en cours d'envoi.
Pour ce faire, ouvre simplement la section campagnes dans le tableau de bord Mailtrack et sélectionne la campagne que tu souhaites interrompre.
En haut de la page de la campagne, tu trouveras l'option « Interrompre l'envoi ».
Limites et restrictions d'envoi des campagnes
Garde à l'esprit que tu envoies des emails depuis ton compte email personnel et non depuis un outil dédié au marketing par email. Si tu dépasses les limites d'envoi de Gmail ou si Gmail estime que tu envoies du spam, tu risques de voir ton compte email restreint, voire complètement bloqué.
Pour éviter tout problème, nous te recommandons de suivre les bonnes pratiques habituelles en matière d'email.
Si tu envoies des emails non sollicités à des dizaines de personnes à la fois avec les Campagnes, il est probable que plusieurs d'entre elles marquent tes emails comme spam, et que Google prenne des mesures anti-spam contre ton compte.
Campagnes est un outil d'emailing personnel et ne remplace pas les outils dédiés au marketing par email capables d'envoyer des campagnes à des dizaines de milliers de personnes.