Sicheres Teilen von PDFs

Nur mit Mailtrack Advanced verfügbar. Führe hier ein Upgrade durch, um diese Funktion freizuschalten.

Sobald du Mailsuite installiert hast, hast du mehr Kontrolle über PDF-Anhänge, die du an deine Kontakte sendest. Zusätzlich zum Versenden von getrackten Dokumenten kannst du:

• Den Download-Zugriff aktivieren oder deaktivieren
• Ein Ablaufdatum für das Dokument festlegen
• Ein Dokument zur Unterschrift versenden
• Ein vertrauliches Wasserzeichen hinzufügen

So richtest du sicheres Teilen von PDFs ein

1. Verfasse deine E-Mail wie gewohnt.
2. Um ein Dokument anzuhängen, klicke auf das Büroklammer-Symbol und dann auf Dokument hinzufügen.
   
   
   
3. Es öffnet sich ein Pop-up. Klicke im Bereich „Dokument“ auf Durchsuchen, um das PDF auszuwählen, das du an deine E-Mail anhängen möchtest.
   
   
   
4. Sobald du dein Dokument gefunden hast, wähle es im Fenster aus und klicke auf Öffnen.
   
5. Wähle im Bereich „Vertraulichkeitsschutz“ die Kontrollen aus, die du für dein Dokument festlegen möchtest:
   1. Ablaufdatum für den Zugriff: Nach diesem Datum und dieser Uhrzeit kann der Empfänger nicht mehr auf dein angehängtes Dokument zugreifen.
   2. Download-Button anzeigen: So kann der Empfänger eine Kopie deines Dokuments herunterladen.
   3. Vertrauliches Wasserzeichen hinzufügen: Dies fügt deinem Dokument ein Wasserzeichen mit der Aufschrift „Vertraulich“ hinzu.
      
      
      
6. Nachdem du die Dokumenteinstellungen konfiguriert hast, klicke auf Link zum Dokument einfügen.
   
7. Klicke auf Senden, um deine E-Mail zu versenden und deinen PDF-Anhang sicher zu teilen.