Nur mit Mailtrack Advanced verfügbar. Hier upgraden, um diese Funktion freizuschalten.
Das Hinzufügen mehrerer Empfänger im BCC-Feld ist eine gängige Methode, die Marketer nutzen, um Massen-E-Mails zu versenden. Diese Methode birgt jedoch mehrere Risiken, wie zum Beispiel:
- Die E-Mail kann unpersönlich wirken: Der Empfänger könnte denken, es handelt sich um eine Massen-E-Mail.
- Die E-Mail landet möglicherweise nicht im Posteingang: E-Mails landen oft nicht im Hauptposteingang des Empfängers.
- Die E-Mail kann ignoriert werden: Das führt zu niedrigen Öffnungsraten und noch weniger Antworten.
- Threads können unübersichtlich werden: Verschiedene Gespräche mit verschiedenen Personen im selben Thread.
Hier kommt die Aufteilungsfunktion von Mailsuite ins Spiel. Mit dieser Funktion kannst du eine Massen-E-Mail, bei der sich alle Empfänger im BCC-Feld befinden, in eine Gruppe personalisierter und einzeln getrackter E-Mails umwandeln. Diese Methode bietet mehrere Vorteile:
- Personalisierung: Die Empfänger haben das Gefühl, dass die E-Mail persönlich an sie gerichtet ist.
- Höhere Wahrscheinlichkeit, im Posteingang zu landen: Einzeln versendete E-Mails haben in der Regel eine höhere Zustellrate.
- Höhere Wahrscheinlichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen: Genieße höhere Öffnungsraten und mehr Antworten mit persönlichen E-Mails.
- Aufteilung in einzelne Gespräche: Erstelle unterschiedliche Threads für unterschiedliche Gespräche, damit einzelne Konversationen leichter zu verfolgen sind.
Ähnlich wie bei dieser Methode kannst du auch eine Mailsuite-Kampagne versenden. Kampagnen können an bis zu 10.000 Empfänger gesendet werden.
So teilst du BCC-E-Mails in einzelne E-Mails auf
Mit Mailsuite kannst du eine Massen-BCC-E-Mail mit einem Klick in einzelne E-Mails umwandeln. Folge einfach diesen Schritten:
- Verfasse in Gmail eine E-Mail wie gewohnt.
- Füge alle Empfänger in das BCC-Feld deiner E-Mail ein.
- Klicke auf In einzelne E-Mails aufteilen.
- Dadurch werden automatisch alle E-Mail-Adressen aus dem BCC-Feld in das Empfänger-Feld verschoben. Wenn du bereit bist, die E-Mail zu versenden, klicke auf Senden. Jede einzelne E-Mail wird individuell getrackt.
Wie funktioniert das E-Mail-Tracking bei aufgeteilten E-Mails?
Wenn du eine in einzelne Kopien aufgeteilte E-Mail sendest, wird jedem einzelnen Empfänger eine getrackte Kopie der E-Mail zugesendet. Das bedeutet, dass sich in deinem „Gesendet“-Ordner genauso viele einzelne E-Mails befinden wie Empfänger in der E-Mail.
So kannst du die einzelnen Öffnungen der E-Mail nachverfolgen. Jede getrackte Kopie hat dieselben Benachrichtigungen, die du im Composer konfiguriert hast, wie eine normale E-Mail.
Was sehen die Empfänger?
Die Empfänger können die Details der anderen Empfänger, an die die aufgeteilte E-Mail gesendet wurde, nicht sehen. Sie sehen nur, wer der Absender ist, sowie ihre eigenen Kontaktdaten im An-Feld. So wird sichergestellt, dass du keine E-Mail-Adressen versehentlich mit anderen Empfängern teilst.
Eine aufgeteilte E-Mail planen
Es ist möglich, eine aufgeteilte E-Mail zu planen. Folge dazu einfach diesen Schritten:
- Nachdem du deine E-Mail geschrieben und eine aufgeteilte E-Mail erstellt hast (siehe die Schritte oben), klicke auf den Pfeil im Senden-Button.
- Klicke dann auf Mailsuite geplanter Versand.
- Ein Pop-up erscheint. Wähle die Zeit, zu der du deine E-Mails senden möchtest, und klicke dann auf Versand planen.
- Danach erscheint die geplante E-Mail im Ordner Mailsuite Geplant in deinem Posteingang. Du kannst diesen Ordner besuchen, um die E-Mail zu sehen, und daneben erscheint Einzelne E-Mails, um zu bestätigen, dass jede E-Mail einzeln versendet wird.