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So nutzt du die Kampagnen-Funktion
Wie funktioniert das E-Mail-Tracking bei einer Kampagne?
Eine laufende Kampagne abbrechen
Sendelimits und Einschränkungen für Kampagnen
Was sind Kampagnen?
Mit der Kampagnen-Funktion kannst du E-Mails an mehrere Empfänger senden und für jeden einzeln nachverfolgen, wer die E-Mail öffnet. Du kannst mit einer einzelnen Kampagne bis zu 10.000 Empfänger erreichen oder bis zu 10.000 Empfänger mit einer Batch-Kampagne.
Wenn du Kampagnen aus Gmail heraus versendest, erzielst du bessere Öffnungs- und Antwortraten und kannst deine Follow-ups zudem personalisieren.
So nutzt du die Kampagnen-Funktion
- Beginne, eine neue Nachricht zu verfassen in Gmail und klicke dann auf die Kampagnen-Option.
- Füge alle Kontakte, an die du deine Nachricht senden möchtest, in das Feld „Empfänger“ des Editors ein.
- Sende deine E-Mail wie gewohnt!
- Es öffnet sich ein Pop-up, das anzeigt, an wie viele Personen die Kampagne gesendet wird. Außerdem kannst du:
- Auswählen, welche E-Mail-Benachrichtigungen du für die Kampagne erhalten möchtest (Benachrichtigungen bei der ersten Öffnung, Erinnerungen, Antwortbenachrichtigungen usw.). E-Mail-Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert.
- Auswählen, welche Desktop-Benachrichtigungen du für die Kampagne erhalten möchtest (Öffnungen, Klicks, PDF-Ansichten). Desktop-Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert.
- Nur eine gesendete Nachricht in deinem Gesendet-Ordner in Gmail anzeigen lassen. Wenn du diese Option auswählst, erscheint ein Megafon-Symbol neben der Nachricht in deinem Gesendet-Ordner. Jede Antwort auf deine Kampagnen-E-Mail erstellt einen neuen E-Mail-Thread, damit die Konversation mit diesem bestimmten Empfänger weiterläuft.
Du kannst auch wählen, Kampagnen für einen späteren Zeitpunkt zu planen. Nachdem du eine Kampagne geplant hast, findest du sie im Ordner „Mailtrack geplant“ in Gmail. Du hast außerdem die Möglichkeit, den geplanten Versand abzubrechen. Wenn du dich dazu entscheidest, den geplanten Versand abzubrechen, wird die Kampagnen-E-Mail in den Entwürfe-Ordner verschoben.
Wie funktioniert das E-Mail-Tracking bei einer Kampagne?
Wenn du eine Kampagne sendest, wird an jeden einzelnen Empfänger eine getrackte Kopie deiner E-Mail gesendet.
Wenn du die Option ausgewählt hast, nur eine Nachricht im Gesendet-Ordner anzuzeigen, erscheint auch nur eine Kopie der Kampagnen-Nachricht in deinem Gesendet-Ordner.
Andernfalls gibt es für jeden Kampagnen-Empfänger eine eigene Kopie der Nachricht.
Wenn ein Empfänger seine getrackte Kopie öffnet, auf einen Link klickt, ein PDF ansieht usw., erhältst du Benachrichtigungen entsprechend der Einstellungen, die du vor dem Versand der Kampagne gewählt hast.
Was sehen die Empfänger?
Empfänger können die Details anderer Empfänger deiner Kampagne nicht sehen. In der E-Mail, die sie erhalten, sehen sie nur die Kontaktdaten des Absenders sowie ihre eigenen Kontaktdaten im Feld „An“.
Eine laufende Kampagne abbrechen
⚠️ Bereits gesendete E-Mails können nicht abgebrochen werden, nur noch ausstehende E-Mails.
Du kannst eine Kampagne abbrechen, die sich gerade im Versand befindet.
Öffne dazu einfach den Kampagnen-Bereich im Mailtrack-Dashboard und wähle die Kampagne aus, die du abbrechen möchtest.
Oben auf der Kampagnenseite findest du die Option „Versand abbrechen“.
Sendelimits und Einschränkungen für Kampagnen
Denk daran, dass du E-Mails über dein persönliches E-Mail-Konto versendest und nicht über ein dediziertes E-Mail-Marketing-Tool. Wenn du Gmails Sendelimits überschreitest oder Gmail entscheidet, dass du Spam versendest, kann es sein, dass dein E-Mail-Konto eingeschränkt oder sogar vollständig gesperrt wird.
Um Probleme zu vermeiden, empfehlen wir, die üblichen Best Practices für E-Mails zu befolgen.
Wenn du mit Kampagnen unerwünschte E-Mails an Dutzende Personen gleichzeitig versendest, ist es wahrscheinlich, dass einige dieser Personen deine E-Mails als Spam markieren und Google Anti-Spam-Maßnahmen gegen dein Konto ergreift.
Kampagnen ist ein persönliches E-Mail-Tool und kein Ersatz für dedizierte E-Mail-Marketing-Tools, die E-Mail-Marketing-Kampagnen an Zehntausende von Personen versenden können.