Mit den Mailsuite E-Mail-Vorlagen kannst du Vorlagen ganz einfach direkt in Gmail erstellen, verwalten, teilen und verwenden.
So verwendest du Mailsuite E-Mail-Vorlagen
Klicke im Gmail-Composer auf die Schaltfläche „Vorlage laden“ im Nachrichtentext, um eine Vorlage hinzuzufügen.
Wichtig: Die Vorlagenschaltfläche verschwindet, sobald du im Composer zu tippen beginnst. Du kannst jedoch jederzeit über das Mailsuite-Menü im Composer auf Vorlagen zugreifen.
Vorlagen erstellen
Vorlagen werden im Vorlagenbereich des Mailsuite-Dashboards erstellt.
Beginne mit dem Erstellen von Vorlagen, indem du auf die Schaltfläche „+ Neue Vorlage“ klickst.
Vorlagen haben drei auszufüllende Felder:
1) Vorlagenname (wird das Feld leer gelassen, wird der Betreff als Name verwendet).
2) Betreff. Dieses Feld ist optional. Du kannst eine Textvorlage erstellen, die nur den Inhalt des E-Mail-Textes enthält.
3) Text. Hier fügst du den Inhalt der E-Mail hinzu. Du hast die Möglichkeit, Bilder hinzuzufügen.
Vorlagen teilen
Du kannst deine Vorlagen mit anderen Mailsuite-Nutzern teilen, um ein einheitliches Format und einen einheitlichen Ton in der Kommunikation deines Teams zu gewährleisten.
Klicke auf „Teilen“ neben der Vorlage, die du teilen möchtest, und kopiere den angezeigten Link.
Jeder Nutzer mit diesem Link kann auf die Vorlage zugreifen, sie ansehen und eine Kopie in seinen eigenen Vorlagen erstellen.
Wenn ein Nutzer eine Kopie einer geteilten Vorlage erstellt, enthält diese keinen Link zur ursprünglichen Vorlage, aus der die Kopie erstellt wurde.